在我国电子凭证改革迅猛推进的当下，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化进程中不可逆转的潮流。然而，企业在会计档案管理领域却犹如置身迷雾，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，重磅推出合思档案，为企业拨开迷雾，照亮前行之路。
行业痛点：会计档案管理的荆棘之路
当前，企业在会计档案管理的征程中举步维艰，诸多难题如影随形。
归档之难，恰似攀登陡峭山峰。财务人员在归档时，需耗费大量时间精力，反复确认单据、电子行程单、发票等的一致性。稍有疏忽，就可能导致档案遗失，为企业埋下隐患。
查找之慢，仿佛陷入迷宫。纸质档案受限于时空，无法实现实时调阅和精准查找。当企业急需某份电子行程单或其他档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中苦苦寻觅。
成本之高，如同沉重枷锁。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求。不仅需要专门的仓储空间来存放，还需要专人进行整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。
合规之困，宛如高悬的达摩克利斯之剑。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足日益严格的管理要求。一旦出现问题，企业可能面临合规风险。
此外，数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题也如跗骨之蛆。企业业务和财务系统数据不互通，实物档案存储成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案价值无法得到最大化发挥。电子行程单等重要档案在这样的环境下，也难以发挥其应有的作用。
解决方案概述：合思档案的智慧之光
合思档案犹如一盏明灯，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。
它通过开放式接口互联实现自主采集，能够对大文件自动切割、电子行程单自动化解析。无论是内部产生的记账凭证，还是外部接收的电子行程单、银行回单等，都能高效采集。
智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。合思档案就像一位智能管家，将各种档案有序整理，确保档案的准确性和合规性。
精准权限管控，灵活扩展档案目录，进行水印管理且档号符合国标要求。这使得企业能够对档案进行精细化管理，保护重要档案的安全。
支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。企业可以轻松找到所需的电子行程单或其他档案，提高工作效率。
同时，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位财务数智化服务。
核心功能亮点：全生命周期管理的利器
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集环节，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等和内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速准确地采集电子行程单等各类档案。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的正式归档做好充分准备。
基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案的安全和有效利用。无论是电子行程单还是其他档案，都能在合思档案的管理下有序流转。
档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业提供了更多的价值。电子行程单等档案在这些服务的支持下，能够为企业的决策提供有力依据。
其业务层涵盖内部产生的记账凭证等、外部接收的电子行程单、银行回单等、核算系统的财务系统数据等，应用层包括辅助审计、证据方案库等。合思档案就像一个强大的数据库，将企业的各类档案进行整合和管理。
用户收益：降本增效的显著成果
使用合思档案能为企业带来显著的收益。
减少人工耗时方面，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。电子行程单等档案的管理变得更加高效，员工无需再花费大量时间在繁琐的档案管理工作上。
节约成本上，多个企业年节约成本可达20 – 500万元不等。合思档案通过优化档案管理流程，降低了仓储成本和人力成本，为企业节省了大量资金。
提高效率方面，归档效率提升了90%，报销效率提升了300%等。电子行程单等档案的快速处理，使得企业的财务流程更加顺畅。
提升合规性上，合思档案保证档案合规性达到100%。企业无需再担心因档案管理不合规而面临的风险。
此外，还能减少仓储需求、实现业财融合等。电子行程单等档案的数字化管理，让企业的财务管理更加智能化。
典型场景：各行业的会计档案难题
在不同行业，都存在着各种各样的会计档案管理难题。
食品行业的好想你，存在归档难、查找慢等问题。电子行程单等档案的管理混乱，影响了企业的财务工作效率。
餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴，面临成本高、效率低、合规难等挑战。大量的电子行程单和其他档案的管理，让企业的运营成本居高不下。
家居行业的金牌橱柜，档案整理、保管、存储和管理利用环节都有痛点。电子行程单等档案的分散管理，导致数据难以共享和利用。
数字阅读行业的帆书，档案装订工作量大、成本高。电子行程单等档案的纸质化管理，增加了企业的运营成本。
教育培训行业的海亮教育，存在数据乱、存储贵等问题。电子行程单等档案的无序存储，使得企业难以快速找到所需的档案。
科技企业高新兴，档案管理成本高、存在隐患且利用效率低。电子行程单等重要档案的管理不善，可能会影响企业的发展。
出版传媒行业的中文传媒和国企西湖城投，也有各自的会计档案管理难题。电子行程单等档案的管理在这些企业中也面临着诸多挑战。
客户成功案例：破茧成蝶的蜕变
众多企业通过合思档案成功解决了业务痛点，并获得了显著收益。
好想你通过打破壁垒、自动组装、实物高效管理等方案，减少了人工和管理耗时，预计减少综合成本。电子行程单等档案的高效管理，让好想你在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，节约成本、提升效率。电子行程单等档案的自动化处理，让COMMUNE幻师的财务管理更加智能化。
云海肴使用合思档案实现全面无纸化管理，节省成本，业财融合达成80%，财务提效90%。电子行程单等档案的数字化管理，让云海肴的财务工作更加高效。
金牌橱柜统一存储档案，完整业务证据链，实现数据共享和银行回单无纸化，降低了成本、提高了效率。电子行程单等档案的集中管理，让金牌橱柜的财务管理更加规范。
帆书全量财务档案数字化存储，提升了数字化建设水平。电子行程单等档案的数字化存储，让帆书能够更好地应对市场变化。
海亮教育提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和人力。电子行程单等档案的高效整理，让海亮教育的档案管理更加轻松。
高新兴提升了归档效率，节约了成本。电子行程单等档案的快速归档，让高新兴的财务工作更加顺畅。
中文传媒提升了财务档案归档和员工报销效率，节约了成本。电子行程单等档案的高效处理，让中文传媒的财务管理更加便捷。
西湖城投提升了档案整理匹配和报销效率，减少了存储空间和单据打印纸张。电子行程单等档案的数字化管理，让西湖城投的财务管理更加环保。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，抓住机遇，让有限更有效。
