在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化管理已然成为众多企业必须跨越的一道难关。以汉威科技集团股份有限公司为例，这家在行业内颇具声誉的创新型科技公司，在蓬勃发展的进程中也遭遇了诸多财务方面的棘手难题。而合思凭借其卓越的解决方案，如同一位技艺精湛的舵手，为汉威科技指引了前行的方向。
科技先锋汉威风采
汉威科技集团是国内气体传感器及仪表制造领域的领军者，也是物联网解决方案的优质提供商，更是创业板首批上市公司。该集团围绕物联网产业精心打造了完整的产业链，其业务广泛覆盖智慧城市等多个重要领域，为这些领域提供了全方位、高质量的解决方案。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是凭借自身的强大实力，成功入选国家级专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其科技创新能力和行业地位的高度认可。
财务困境亟待突围
在成本增效的道路上，汉威科技面临着一系列严峻的挑战。企业迫切需要降低财务人力成本，加强对公业务的管控力度，提升财务合规性，并对现有的财务流程进行全面优化。然而，现实情况却不容乐观。公司的支出分散在多个不同的系统中，这使得预算统计工作难以收口，无法准确掌握资金的流向和使用情况。同时，对公付款与合同管理相互脱节，缺乏有效的关联和协同，导致工作效率低下。此外，集团化的管理模式使得发票人工校验和账务处理的工作量大幅增加，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误和漏洞。
在线预算跟踪在这种情况下显得尤为重要，它能够帮助企业实时掌握预算的执行情况，及时发现问题并进行调整，从而提高预算的准确性和可控性。
合思方案精准破局
合思为汉威科技量身定制了一套全面而有效的解决方案，其中在线预算跟踪功能发挥了核心作用。
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的在线预算跟踪。通过这种方式，企业可以打破不同系统之间的壁垒，实时获取各个环节的预算数据，确保预算的严格执行。无论是项目预算、部门预算还是整体预算，都能在一个统一的平台上进行实时监控和管理，大大提高了预算的透明度和可控性。
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，对每一笔付款和回票进度进行实时统计和跟踪。这使得企业能够清晰地了解合同的执行情况，确保付款与合同条款的一致性，避免出现超付、漏付等问题。同时，通过在线预算跟踪，企业可以对付款金额进行实时监控，确保不超过预算范围。
发票智能校验是合思解决方案的又一亮点。该功能支持发票的完整识别、真伪查验、重复报销检查等多种操作，大大提高了发票处理的效率和准确性。在进行发票校验时，系统会自动与在线预算跟踪数据进行比对，确保发票金额在预算范围内，从而有效避免了财务风险。
此外，合思还可以自动生成凭证，并与企业的 ERP 系统进行对接。这不仅减少了人工录入凭证的工作量，还提高了数据的准确性和及时性。通过在线预算跟踪，企业可以实时了解财务数据的变化情况，为决策提供有力支持。
精细实施稳步推进
在项目实施过程中，合思团队采取了一系列精细的措施，确保解决方案能够顺利落地。
通过单据信息转换，合思在第三方系统内进行在线预算跟踪和预算校验，并及时返回校验结果。这样一来，企业可以在第一时间了解预算的执行情况，发现问题及时进行调整。
同时，合思通过 API 写入 OA 系统合同信息，实现了合同管理与预算管理的无缝对接。在合同执行过程中，系统会自动根据合同条款和在线预算跟踪数据进行付款提醒和控制，确保合同的顺利执行。
合思费控系统支持发票的各项操作，包括发票的上传、识别、校验等。在处理发票时，系统会自动与在线预算跟踪数据进行关联，确保发票的合规性和准确性。
利用标准 EAI 插件，合思实现了与企业 ERP 系统的对接。通过这种方式，财务数据可以在不同系统之间实时共享和同步，提高了财务管理的效率和准确性。在线预算跟踪功能贯穿于整个实施过程，确保了各个环节的预算执行情况都能得到有效监控和管理。
显著成果见证实力
合思解决方案的实施为汉威科技带来了显著的成效。
财务核算效率得到了大幅提升，提升幅度高达 60%。通过在线预算跟踪和自动化的财务处理流程，企业减少了大量的人工操作和重复劳动，提高了数据的准确性和及时性。原本繁琐的财务核算工作现在变得更加高效、快捷，为企业节省了大量的时间和人力成本。
多端系统实现了统一收口，从原来的 3 个系统整合为 1 个系统。这不仅提高了数据的一致性和准确性，还方便了企业对财务数据的管理和分析。通过在线预算跟踪，企业可以在一个平台上实时掌握各个系统的预算执行情况，实现了财务数据的集中管理和监控。
财务付款效率提升了 90%。合思的对公付款管理解决方案实现了付款流程的自动化和智能化，通过在线预算跟踪对付款金额进行实时监控和控制，确保付款的准确性和及时性。原本需要花费大量时间和精力的付款审批流程现在变得更加便捷、高效，大大缩短了付款周期，提高了供应商的满意度。
对企业业务管控也实现了极致提升。通过在线预算跟踪，企业实现了预算管控的前置，能够在业务发生之前就对预算进行有效的规划和控制。这不仅提高了企业的工作效率，规范了业务流程，还加强了企业的费用控制能力，确保了企业的财务健康和稳定发展。
高度评价携手前行
汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队给予了高度评价。他们表示，合思项目团队在项目实施过程中展现出了精湛的业务水平和认真负责的工作态度。威支付系统运行稳定，为企业的财务管理提供了有力保障。汉威科技希望双方能够继续保持紧密合作，共同探索更多的可能性，取得新的更大成功。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化管理难题，不妨选择合思。合思提供的在线预算跟踪功能以及全面的财务数字化解决方案，将帮助您的企业实现高效、合规的财务数字化转型。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的卓越价值，让我们携手开启财务数字化转型之旅，为企业发展注入新的强劲动力。
