在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度在企业中广泛应用。这一变革虽为企业带来了新的机遇，但也让企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。在纸电混合的复杂时代，企业在档案管理方面犹如置身迷雾，诸多痛点亟待解决。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，为无纸化财务流程提供了卓越的解决方案。
精准破局：直击不同角色痛点
企业中不同角色在档案管理中都有着各自的困扰。对于CEO和高管而言，他们渴望从海量的档案数据中挖掘有价值的信息，以支持企业的战略决策。合思档案能够为他们沉淀数据资产，让数据成为企业发展的强大驱动力，助力决策实现数智化，推动无纸化财务流程的高效运转。
归档员和财务人员则常常被繁琐的档案整理和归档工作所困扰。传统的手工归档方式不仅效率低下，还容易出现错误。合思档案能够提高他们的工作效率，实现数据的透明流转，让无纸化财务流程更加顺畅。
外部审计人员在查阅档案时，往往面临着资料获取不便、流程繁琐等问题。合思档案实现了档案外审的在线化，让审计工作更加便捷高效，为无纸化财务流程提供了有力的支持。
功能全景：覆盖全生命周期管理
合思档案宛如一个功能强大的“档案管理宝库”，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能能够自动获取内部产生、外部系统和业务层的各类会计资料，让数据收集变得轻松高效。预归档服务则提前对资料进行整理和分类，为后续的管理工作打下坚实基础。
基础管理模块提供了全面的档案管理功能，包括档案的存储、检索、借阅等。档案服务则为用户提供了一站式的档案应用体验，满足不同场景下的需求。统计分析功能更是能够深入挖掘档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持，让无纸化财务流程更加科学合理。
核心亮点：铸就卓越管理体验
多源采集是合思档案的一大亮点。它既可以通过接口互联与各类系统进行数据对接，实现自动化采集，也支持手动采集，满足不同企业的多样化需求。无论是哪种方式，都能确保会计资料的全面、准确收集，为无纸化财务流程提供丰富的数据支持。
智能制档功能利用先进的规则引擎，能够自动对档案进行组装和字段映射，方便用户查阅。同时，“四性检测 + 业务检测”确保了档案的真实性、完整性、可用性和安全性，让企业无后顾之忧。
在档案管理方面，合思档案拥有完善的权限管理体系，能够根据不同用户的角色和职责分配相应的权限，确保数据的安全。灵活扩展的档案目录和规范预置的档号，让档案管理更加有序，为无纸化财务流程提供了坚实的保障。
档案应用功能更是强大无比。多维检索功能能够让用户快速找到所需的档案，一站式预览功能让用户无需在多个系统之间切换，即可查看完整的档案信息。多场景档案应用满足了企业在不同业务场景下的需求，档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能也一应俱全，让无纸化财务流程更加完善。
价值凸显：驱动企业高效发展
合思档案为企业带来的价值显著而深远。它能够显著降本增效，让企业告别传统的手工归档方式，节省大量的人力、物力和时间成本。作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，让企业的业务流程更加顺畅，实现了数据的无缝流转，推动了无纸化财务流程的一体化发展。
通过合思档案，企业的数据能够“活起来”，实现数据的价值最大化。资源重组功能让企业能够更加合理地配置资源，提升企业的管理能效。同时，合思档案符合企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的要求，为企业的数字化转型提供了有力的支持，让无纸化财务流程成为企业发展的核心竞争力。
场景适配：满足多元业务需求
合思档案适用于多种场景，为企业的不同业务环节提供了强大的支持。企业高管可以通过合思档案关注档案数据分析利用，从海量的数据中洞察企业的发展趋势，做出更加明智的决策，推动无纸化财务流程的战略规划。
财务人员可以利用合思档案进行档案整理核对，确保数据的准确性和完整性。在报销环节，业务人员可以通过合思档案实现便捷的报销流程，提高工作效率。外部审计人员则可以通过合思档案进行档案查阅，轻松完成审计工作，让无纸化财务流程在各个环节都能发挥最大的作用。
成功典范：见证卓越实践成果
众多企业已经亲身体验到了合思档案的卓越成效。年单据量2.6亿的企业通过使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化和降本增效，让无纸化财务流程成为企业高效运营的关键。
集团型企业利用合思档案实现了档案管理标准化落地，提高了集团内部的管理效率和协同性。多系统数据互联的企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，让无纸化财务流程更加顺畅。
民办教育集团则借助合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育事业的发展提供了有力支持。这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业、不同规模企业中的适用性和有效性。
市场领航：彰显独特竞争优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，这一成绩彰显了其强大的市场竞争力。它具有广泛连接的生态，能够与各类异构业财系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。
双轮驱动的模式创新让合思档案在产品研发和服务提供方面不断突破，为企业提供更加优质的解决方案。自主研发的“无需报销”解决方案更是让企业的报销流程变得更加简单、高效，推动了无纸化财务流程的创新发展。
合思档案能够连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求。同时，它还具有灵活承接、持续迭代的能力，能够根据企业的需求和市场的变化不断升级和优化，为企业提供更加优质的服务。
合思档案凭借其强大的功能、显著的价值和众多成功案例，已成为企业数字化建设中电子会计档案管理的必然选择。未来，合思将继续携手企业，不断创新和完善产品，助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，开启高效档案管理之旅，还可免费试用，体验无纸化财务流程带来的便捷与高效。
