在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为大势所趋。如今，数电票迅速普及，企业在档案管理方面遭遇重重挑战。合思档案顺势而生，为企业呈上领先的单套制电子会计档案管理平台，以先进的技术和卓越的服务，助力企业攻克档案管理难题。
数电票时代档案管理困局
在数电票时代，企业财务档案管理面临全新挑战。政策大力推动电子发票接收的合法合规性，全国 36 个省市区已实现数电票试点全面覆盖。然而，企业在档案管理上却问题丛生。
企业高管深受纸质档案管理成本高的困扰，大量的纸质档案不仅占据空间，还需要耗费人力物力进行保管。同时，纸质档案的数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则陷入繁琐的档案数据整理工作中，耗费大量时间却做着枯燥乏味的事情，工作效率低下。
业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的流程让他们苦不堪言。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。传统的纸质档案管理方式如同沉重的枷锁，已远远无法满足企业的发展需求。电子发票集成在这样的背景下，显得尤为重要，它能够有效提升企业档案管理的效率和准确性。
合思档案综合解决方案
合思档案推出领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，为企业的电子发票集成提供了强大的支持。
针对不同角色，合思档案量身定制了相应的解决方案。对于 CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，大幅提升企业财务档案利用效率，为企业决策数智化提供有力支撑。通过电子发票集成，企业能够更好地整合财务数据，为决策提供准确依据。
对于归档员/财务来说，合思档案提高了工作效率，实现档案数据同源，让档案管理变得轻松简单。他们无需再为繁琐的档案整理工作烦恼，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了审计工作的效率和准确性，让审计工作更加便捷高效。
合思档案核心优势揭秘
合思档案拥有多种核心功能和优势，在电子发票集成方面表现卓越。其功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
在便捷调阅方面，合思档案做到不打印、混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户能够在线自由调阅档案。这大大提高了档案调阅的效率，节省了时间和成本。
在合规性方面，合思档案做到应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，让企业无需担心合规风险。
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接和共享。通过电子发票集成，企业能够更好地整合各系统的数据，提高管理效率。
它还能 100%自动归档，减少人工介入，降低人为错误的发生概率。同时，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的能力，及时应对各种变化。
合思档案成功应用案例
合思档案在众多企业中得到广泛应用，并取得了显著成效。
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。电子发票集成在其中发挥了关键作用，让企业的财务数据更加准确和及时。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，采用合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，以合思档案的电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。电子发票集成帮助企业更好地管理财务档案，提升了整体运营效率。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然之选。合思档案凭借先进的技术、丰富的功能和众多成功案例，能够为企业提供优质的电子会计档案管理解决方案。
如果您正在为档案管理问题而烦恼，不妨免费试用合思档案，亲身体验其强大功能和卓越服务。立即拨打 400 – 105 – 6505 联系我们，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
