在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着一系列的痛点与挑战。业财信息孤岛的存在,使得业务与财务数据难以有效整合,犹如被一道无形的墙分隔开来;费控报销流程繁琐,员工为报销奔波,财务人员为审核忙碌,效率极为低下;财务管理效率不高,也让企业在决策时缺乏精准的数据支持。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司应运而生,它肩负着解决这些难题的使命,致力于为企业打造高效、便捷的无纸化报销流程。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,其前身是易快报,如今已成长为专精特新企业,并且累计融资超15亿元人民币。合思通过广泛连接的生态,搭建起一个庞大的资源网络,实现了各系统之间的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活、更高效的解决方案;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业的无纸化报销流程成为现实。
使命愿景:助力企业业财融合升级
合思的使命是助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用。在传统的企业运营中,业务与财务往往是分开的,这导致了资源的浪费和效率的低下。合思通过自身的技术和服务,打破这种隔阂,让业务数据与财务数据紧密结合,为企业的发展提供更有力的支持。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选伙伴,推动企业通过数字化技术实现转型升级。在这个数字化的时代,企业只有不断转型,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思希望凭借自己的专业能力,帮助企业顺利实现财务数字化转型,让企业的无纸化报销流程更加顺畅。
模块功能:全方位覆盖财务需求
合思的产品涵盖了多个强大的模块,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用的申请、审批到报销,每一个环节都可以在系统中完成,让企业的费用控制更加精准、高效,也让无纸化报销流程得以全面实现。
合思商城提供全场景智能差旅管理,企业员工在预订机票、酒店、用车等方面可以享受到便捷的服务,同时商城还能实现同屏比价,帮助企业节约差旅费用,让差旅消费也融入到无纸化报销流程中。
合思档案是先进的电子会计档案管理平台,它将传统的纸质档案转化为电子档案,实现了档案的高效管理和利用,大大减少了档案管理的时间和成本,也是无纸化报销流程的重要组成部分。
合思付款负责采购对账、收票、付款管理,确保企业的采购流程规范、透明;合思收款实现销售开票、收款、对账管理,让企业的销售款项能够及时、准确地收回;合思BI进行智能化财务收支经营分析,为企业的决策提供数据支持,这些模块共同构成了完整的无纸化报销流程体系。
功能亮点:创新引领业财融合
合思以连接为核心,实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了各个系统之间的壁垒,让数据能够自由流通。这种连接不仅提高了工作效率,还为企业的决策提供了更全面、准确的数据支持,让无纸化报销流程更加顺畅。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,实现了消费即合规,采购即报销。员工在消费后无需再进行繁琐的报销操作,系统会自动完成入账和归档,大大减轻了员工和财务人员的负担,真正实现了无纸化报销流程。
此外,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,包括L1 – L5不同级别,帮助企业了解自身数字化阶段。企业可以根据自己的实际情况,选择适合自己的数字化方案,逐步推进无纸化报销流程的实施。
产品优势:显著提升企业效益
合思的产品具有诸多显著的优势,能够为企业带来实实在在的效益提升。
在效率提升方面,合思能够降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中;减少财务入账归档时间85%,让财务人员能够更高效地完成工作;节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本;提升业财流程数字化程度95%,让企业的运营更加智能化、高效化;保障数据安全合规100%,让企业无后顾之忧,这些都为无纸化报销流程的顺利实施提供了有力保障。
合思商城同屏比价,帮助企业差旅费用节约35%,让企业在差旅支出上更加合理、节约。
合思档案在档案管理方面表现出色,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,大大提高了档案管理的效率和效益,也为无纸化报销流程中的档案管理提供了便利。
在收支管理方面,合思实现了全场景覆盖,70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,还有数十种业财分析模板开箱即用,为企业的财务管理提供了强大的支持,让无纸化报销流程更加完善。
目标用户:满足不同角色需求
合思的目标用户包括老板、财务和员工,能够满足不同角色在无纸化报销流程中的需求。
对于老板来说,合思可以通过财务收支管理分析辅助经营决策。老板可以实时了解企业的财务状况和经营情况,根据数据做出更加科学、合理的决策,让企业在市场竞争中占据优势。
财务人员使用合思能够实现极致释放压力,智能识别潜在风险。系统可以自动审核报销单据,识别异常数据,大大减轻了财务人员的工作负担,同时也提高了财务管理的安全性,让无纸化报销流程更加规范。
员工使用合思省事更省心,大部分消费场景无需报销。员工在消费后,系统会自动处理相关事务,无需员工再手动填写报销单据、粘贴发票等,真正实现了便捷的无纸化报销流程。
应用场景:覆盖多元业务领域
合思的应用场景涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景中,包括机场、火车站、用车、用餐等,员工在这些场景下的消费都可以通过合思进行管理和报销,实现了消费环节的无纸化报销流程。在业务场景中,涉及销售合同、采购合同等,合思可以对业务流程中的费用进行管控,确保费用的合理支出,同时也让业务与财务数据实现了有效对接,完善了整个无纸化报销流程。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业已经通过使用合思取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周,让企业的运营更加高效,无纸化报销流程发挥了重要作用。徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在费用控制方面的强大能力,也让无纸化报销流程在企业中得到了有效应用。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案取得了显著成效,提高了档案管理的效率和效益。汉威科技集团、中影股份等也是合思的客户,他们都在合思的帮助下,实现了财务数字化转型,享受到了无纸化报销流程带来的便利。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业财务数字化转型提供了有力支持。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效便捷的无纸化报销流程,让企业的财务管理迈向新的台阶。