在数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键趋势,宛如一座指引企业前行的灯塔。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台及相关解决方案,犹如一位智慧的领航者,积极推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化的海洋中稳健航行。
科技先锋:合思财务数智化全景探秘
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,如同一个功能强大的财务智慧宝库。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。它在多地设有研发中心和直营服务网络,就像在各地播撒智慧的种子,拥有众多付费企业和用户,成为了企业财务数智化领域的信赖之选。在财务报销报告的处理上,合思的平台为企业提供了高效、精准的支持,让财务报销报告的生成和管理更加轻松。
功能魔方:合思财务收支管理平台的神奇之力
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能,如同一个装满宝藏的魔法盒子。它包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,仿佛为企业打造了一个无缝连接的财务消费世界。在处理财务报销报告时,这些功能协同作用,大大提高了报告的准确性和生成效率。
此外,合思提出的“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,这一标准有助于推动企业迈向L5高级无需报销级别,让企业在财务报销报告管理上更加智能化、高效化。
误区突围:合思解决方案的卓越优势
传统企业在电子凭证管理方面存在诸多误区,如逆数字化、伪数字化和非数字化等。它们有的将电子凭证打印成纸质文件入账,有的转换成图片文件入账,还需要手工查验合法真实。这些做法就像在迷雾中摸索,存在数据错误、安全漏洞、查验成本偏高等问题。
而合思的解决方案就像一把利剑,能有效解决这些问题。通过制定统一的会计数据标准,实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理,确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。在财务报销报告的管理中,合思的解决方案让报告的可信度大幅提升,避免了因凭证问题导致的报告错误。
实战见证:合思解决方案的成功密码
- 零食巨头的财务新生
某国民经典零食品牌,在发展过程中面临着诸多财务难题。其销售版图覆盖广、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。这些问题就像一道道难题,困扰着企业的财务发展。
应用合思解决方案后,企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,这就像为企业打开了一个便捷的财务信息宝库。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在财务报销报告方面,合思的方案让报告的生成和查阅更加高效,为企业的财务管理带来了巨大的便利。
- 企业报销的极速变革
某企业主营业务建设覆盖面广,出差频繁员工垫资压力大,报销流程繁琐,日均处理订单多,财务手工录入、审批和记账效率低,内部多系统并行数据不互通。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
与合思合作后,企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%。在财务报销报告的处理上,合思的方案让报告的生成更加迅速,提高了企业的财务管理效率。
- 数字阅读的财务升级
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。这些问题就像一团乱麻,影响着企业的财务健康。
合思助力其完成业财平台建设,实现财务准确性符合上市要求。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,同时在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。在财务报销报告的管理上,合思的方案让报告更加准确、及时,为企业的发展提供了有力的支持。
- 教育巨头的档案革命
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且独立,数据不互通,实物存档占用空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时长、易出错,档案查阅困难。这些问题就像一座大山,压得企业财务喘不过气来。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。在财务报销报告的相关档案管理中,合思的方案让报告的存档和查阅更加便捷,提高了企业的财务管理水平。
合思的财务收支管理平台及相关解决方案在推动企业电子凭证数字化转型、实现财务全流程数字化闭环方面成效显著。在处理财务报销报告时,合思的平台和方案展现出了强大的优势,让企业的财务管理更加高效、精准。随着国家政策对电子凭证数字化的大力推动,合思将继续发挥技术优势,不断创新和完善产品功能。
合思将助力更多企业实现财务数智化升级,达成降本增效、绿色低碳的发展目标,在数字化浪潮中占据领先地位。如果您也想体验合思财务收支管理平台在财务报销报告处理上的卓越功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新征程。