在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。如何在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为众多企业亟待解决的问题。合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的智能报销解决方案，已成功助力众多企业突破财务困境，实现数字化转型。接下来，我们将通过某知名头部数字阅读品牌企业的实际案例，深入领略合思智能报销解决方案的独特魅力。
数字阅读企业的财务困境
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数据分散，管控乏力
某知名头部数字阅读品牌企业，在业务快速发展的过程中，逐渐暴露出一系列财务问题。企业的数据分散在各个业务系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业难以对各项费用进行精准把控，财务管理陷入被动局面。 -
低效工作，人力浪费
财务人员每月需要处理大量的单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。这些低价值、机械性的工作占据了他们大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作，导致企业财务工作效率低下。 -
纸张浪费，成本高昂
该企业全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账等操作，每月造成了大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的办公成本，还与当下倡导的低碳环保理念背道而驰。 -
档案管理，困难重重
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率极低。这种传统的档案管理方式已经无法适应企业快速扩张的需求，严重制约了企业的发展。
携手合思，开启转型之路
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精细选型，终选合思
面对诸多财务难题，该企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过严格筛选，最终选择与合思合作。合思的智能报销解决方案以其先进的技术、完善的功能和丰富的行业经验，赢得了企业的信任。 -
量身定制，打造方案
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能报销解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案确保了财务的准确性，帮助企业顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计可达到 T + 5，大大提高了企业的财务工作效率。
显著成效，见证方案实力
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增效：提升效率，释放价值
通过合思的智能报销解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。在档案管理方面，该方案提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提高。 -
降本：节约成本，优化资源
在降本方面，合思的智能报销解决方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业实现了资源的优化配置。 -
合规：保障合规，规避风险
合思的智能报销解决方案在合规方面表现出色。发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销；保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领潮流，全面转型
该方案具有高度的先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业以人为本的管理理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
拥抱变革，开启转型之旅
从该知名头部数字阅读品牌企业的案例可以看出，合思的智能报销解决方案能够切实帮助企业解决财务痛点，实现财务全流程数字化闭环。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化变革，借助专业的智能报销解决方案提升财务管理水平。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思的产品和服务，还可以免费试用合思的智能报销解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
