在当今竞争如潮的商业天地中，企业的财务数智化转型宛如一座灯塔，为提升企业竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司，犹如一位技艺精湛的领航者，凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，助力众多企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案及其所带来的显著成效，其中预算执行追踪贯穿整个过程，发挥着至关重要的作用。
动力源：转型困境待破局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业的舞台上熠熠生辉。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心业务板块展开。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，宛如一颗颗璀璨的星辰，在各个重要领域闪耀光芒。2022年3月，动力源凭借自身的实力与创新，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构的企业，组织架构犹如一张错综复杂的大网。此前，动力源满怀壮志地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，投入大量精力自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程犹如一团乱麻，复杂不堪；系统之间壁垒森严，犹如一道道难以跨越的高墙。多系统操作体验之差，让员工们苦不堪言；数据分散滞后，仿佛迷失在黑暗中的航船，找不到方向；业务报销模式繁琐复杂，如同在荆棘丛中艰难前行；组织流程繁复冗余，极大地降低了工作效率。而在这一系列问题中，预算执行追踪也面临着诸多困难，无法有效地为企业财务管理提供支持。
合思方案：搭建转型高速路
面对动力源的重重困境，合思犹如一位救星，为其量身定制了一套全面且高效的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在预算执行追踪方面，这套方案发挥了巨大的作用。
在系统集成的层面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键数据与合思费控进行同步，就像为两座原本孤立的岛屿搭建了一座坚固的桥梁，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅使得预算执行追踪更加精准，还能让企业及时掌握资金的流向和使用情况，为合理安排预算提供有力依据。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需再垫付资金，也无需为开具发票而烦恼。消费过程受到申请单和差标的严格管控，每一笔消费都在合规的轨道上运行。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误，使得预算执行追踪更加可靠。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。这就好比打通了企业信息流通的任督二脉，让预算执行追踪的数据能够在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息。
显著成效：预算执行追踪显威力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了令人瞩目的显著成效，而预算执行追踪也在其中发挥了关键作用。
员工报销周期实现了质的飞跃，从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在预算执行追踪的帮助下，员工在进行申请单填写时，信息能够自动赋值，无需手动繁琐输入。同时，系统还支持聚合消费，让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务人员而言，预算执行追踪为审批提供了有力的依据，使得费控更加合规，结算更加统一。他们从以往手动制作单据的繁琐工作中解脱出来，迈向了智能制单的新时代，大大降低了基础工作压力。
在企业管理层面，通过预算执行追踪，实现了从事前预算规划、事中控制到事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的各项信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。无论是预算的执行情况，还是资金的使用效率，都能一目了然，为企业的发展提供了坚实的保障。
通过动力源的成功案例，我们可以清晰地看到，合思的财务数智化解决方案能够精准有效地解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，而预算执行追踪更是为企业实现降本增效、提升管理水平提供了强大的支持。未来，合思将始终如一地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业打造更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启一场免费试用，踏上高效、合规的财务管理新征程，让预算执行追踪为您的企业发展保驾护航。
