在当前经济环境下,企业盈利能力面临着诸多挑战。差旅成本,作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。企业在差旅管控方面常常遭遇各种难题,而合思提供的财务数智化产品和服务,正是帮助企业解决这些难题、实现降本增效的关键。
行业痛点:净利润的无形杀手
在企业运营中,存在着三大“净利润黑洞”。惯性思维使得企业在差旅管理上墨守成规,难以适应新的市场变化。业财脱节导致财务数据与业务实际情况无法有效匹配,预算失控更是让差旅成本如脱缰野马,肆意侵蚀着企业的净利润。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,每天都在不知不觉中吞噬着企业的利润。
企业为了控制差旅成本,采取硬控措施,短期内或许能见到成效。然而,这种做法是以牺牲员工体验为代价的。员工与雇主之间的矛盾逐渐升级,企业消费合规面临更大挑战,这无疑对企业的健康可持续发展造成了阻碍。
当企业进行下沉市场业务拓展时,传统的差旅管控方式显得力不从心。无法实现精细化管理,导致成本难以有效控制。而出海业务的增加,使得国际差旅频繁,企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等一系列难题。此外,线下差旅费用管控存在盲区,费用真实性难以判断,在数电票时代,企业会计凭证管理也面临着巨大挑战。差旅策略与执行方案的不合理,让企业在差旅管控上举步维艰。
解决方案概述:合思的智慧财务之道
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态,实现了各类资源的高效整合。双轮驱动的模式创新,让企业在差旅管控中既能保证效率,又能兼顾体验。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是简化了繁琐的财务流程。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,全面覆盖企业差旅管理的各个环节。通过先进的技术和创新的模式,合思为企业打造了一套科学、高效的差旅策略与执行方案。
核心功能亮点:线上线下国内国外全面覆盖
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线上线下融合:差旅采购补助一站式服务
合思的平台实现了线上与线下的完美融合,差旅、采购、补助等业务全覆盖。平台提供机票、酒店大客户协议价托管服务,让企业享受更优惠的价格。同时,支持与知名平台的联合登陆,方便员工操作。易商卡线下消费解决方案,让线下消费也能实现自动化管理,包括报销补贴、对账结算、凭证生成等环节。差旅策略与执行方案在这里得到了充分的体现,无论是线上还是线下,都能为企业提供便捷、高效的服务。 -
国内国外兼顾:全球资源整合与比价
在国内市场,合思整合了众多优质资源,为企业提供丰富的选择。而在国际市场,合思同样表现出色。它整合了中航信等众多资源,多平台接入比价,让企业在预订机票时能获得最优价格。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,同屏比价功能让企业一目了然。覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,满足企业海外出行的需求。多语言版本的平台,方便海外员工自助下单。差旅策略与执行方案在全球范围内得到了贯彻,让企业的差旅管理无国界。 -
管控体验并重:智能管控与优质体验兼得
合思注重管控与体验的平衡。智能差标功能,实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,让差标设置更加科学合理。优惠券和合力省活动,为企业节省成本的同时,也让员工享受实惠。买贵赔服务,让企业无后顾之忧。订单实时占预算,多账户管理功能,方便企业进行资金管控。差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供决策依据。差旅策略与执行方案在这里实现了管控与体验的完美结合。 -
AI规划助力:智能助手提升效率
合思引入了先进的AI技术,为企业提供全方位的智能服务。AI行程助手帮助员工规划最佳行程,AI自动下单助手实现快速下单,AI风控确保企业差旅合规,AI报告助手生成专业的分析报告。差旅策略与执行方案借助AI的力量,更加智能化、高效化。
用户收益:多维度提升企业价值
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成本节省:挖掘净利润增长潜力
合思帮助企业节省显性成本,同时管控隐性浪费。通过科学的差旅策略与执行方案,企业能够有效控制差旅成本,挖出更多净利润。这不仅体现在直接的费用节省上,还体现在对资源的合理利用和浪费的减少上。 -
平衡矛盾:实现多方面协调发展
合思能够帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。在保证员工出行体验的前提下,有效控制成本;在拓展业务的同时,不增加过多的差旅负担。差旅策略与执行方案在这里起到了关键的协调作用,让企业在各个方面都能取得良好的发展。 -
效率提升:全员参与节省成本
合思提升了企业的运营效率,优化了差旅制度和行为。通过平台的数据分析和智能提醒,员工能够更加自觉地遵守差旅规定,主动参与为企业省钱。差旅策略与执行方案的实施,让每一位员工都成为企业成本控制的参与者。 -
数电票时代适应:全链路财务档案管理
在数电票时代,合思帮助企业实现财务档案的全链路管理。做好数智化归档、数据关联和合规性管理,确保企业在财务管理上符合时代要求。差旅策略与执行方案在数电票时代的应用,让企业的财务管理更加规范、高效。
典型场景:精准应对企业需求
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下沉市场拓展:精细化成本控制
当企业在下沉市场拓展业务时,合思提供了强大的支持。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,让企业在下沉市场也能有丰富的住宿选择。科学设置差标管控金额,实现精细化成本控制。差旅策略与执行方案在下沉市场的应用,帮助企业在拓展业务的同时,有效控制成本。 -
出海业务开展:全球资源整合服务
企业开展出海业务时,面临着诸多挑战。合思整合全球优质服务商渠道,提供全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。配备7 * 24小时中英文客服支持,让企业的出海差旅更加顺畅。差旅策略与执行方案在出海业务中的应用,为企业的国际化发展保驾护航。 -
线下差旅消费:消灭管理盲区
在线下差旅消费场景中,合思易商卡发挥了重要作用。它实现了企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,消灭了因公消费管理“盲区”。差旅策略与执行方案在线下消费中的应用,让企业的差旅管理更加全面、无死角。
客户成功案例:真实数据见证实力
某企业员工存在违规差旅消费情况,应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思在差旅管控方面的强大功能,差旅策略与执行方案得到了有效实施。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据表明,合思的差旅策略与执行方案能够为企业带来实实在在的成本节省。
2023 – 2024年,使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。差旅策略与执行方案的有效性在这些数据中得到了充分验证。
面对差旅管控的诸多挑战,企业需要选择像合思这样专业的财务数智化平台。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,能让企业“用得丝滑、管得无形”,赢得成本优势,挖出更多净利润。如果您想体验合思带来的卓越差旅管控服务,不妨免费试用,开启企业“省”与“赚”的新模式。差旅策略与执行方案,合思为您量身打造。