在当今时代，企业数字化转型的浪潮正汹涌澎湃，数电票也在企业运营中得到了广泛的应用。电子会计档案管理作为企业财务数智化的关键环节，其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司凭借深厚的技术底蕴和丰富的实践经验，精心打造了合思档案这一领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了一套全面且高效的数字化发票流程优化解决方案。
企业财务新伙伴：合思档案
合思档案是专门为企事业单位量身定制的电子会计档案管理平台。它依托敏捷的财务收支管理平台，助力企业达成财务档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
企业在运营过程中，面临着各种各样的财务场景，而合思档案就像一个多功能的财务助手。它能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是日常的商旅费用管理，还是复杂的财务收支分析，合思档案都能轻松应对，满足企业在不同场景下的档案管理需求，为企业的数字化发票流程优化提供坚实的保障。
核心功能解锁：全流程管理秘籍
合思档案拥有众多强大的核心产品与技术功能，宛如一个装备精良的“武器库”，为企业的数字化发票流程优化提供了全方位的支持。
电子会计档案全流程管理功能是合思档案的一大亮点。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个重要环节。
在智能采集方面，合思档案可通过外部生态和内部多种方式进行数据采集。这就好比一个敏锐的信息猎手，能够快速准确地收集各种与发票流程相关的数据，为后续的管理工作奠定基础。
预归档服务则能实现自动归档和业务检测等功能。它就像一个严谨的档案管理员，自动将采集到的数据进行整理归档，并对业务数据进行检测，确保数据的准确性和合规性。
基础管理包含档号管理和档案储存等工作。合思档案能够为每一份档案赋予唯一的档号，方便企业进行精准管理。同时，它还提供安全可靠的档案储存空间，确保档案数据的安全。
档案服务提供身份调查和实物管理方案等。通过身份调查，能够确保档案的使用和调阅符合企业的规定。而实物管理方案则为企业的实物档案管理提供了有效的指导。
此外，合思档案还具备档案扩展、证据链完整性检测、共享调阅、数电票处理、实物备查和大数据处理等特色解决方案。这些特色功能能够应对企业各种复杂的档案管理需求，进一步推动企业的数字化发票流程优化。
传统管理突围：合思档案优势尽显
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势，能够为企业带来实实在在的效益，实现数字化发票流程优化。
在成本节约方面，合思档案表现卓越。它能为企业节约大量的成本，其中包括70%的纸张成本和75%的整理成本。在当前经济环境下，企业对于成本的控制至关重要，合思档案的这一优势无疑为企业减轻了负担。
在检索效率上，合思档案更是一骑绝尘。它能将检索效率提升90%，让企业能够快速准确地找到所需的档案信息。这不仅提高了工作效率，还能为企业的决策提供及时的数据支持。
同时，合思档案能够保证100%的管理合规性。在当今严格的监管环境下，企业的合规运营是重中之重。合思档案通过先进的技术和严格的管理流程，确保企业的档案管理符合相关法规和政策要求。
合思档案还解决了纸电混合时代企业面临的诸多问题。对于企业高管来说，传统纸质档案管理成本高，数据难以分析利用。而合思档案能够实现数据的数字化管理，为企业高管提供准确的数据分析，帮助他们做出更明智的决策。对于财务人员而言，档案整理繁琐一直是困扰他们的难题。合思档案的自动化管理功能，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。对于业务人员来说，报销流程繁琐也是一大痛点。合思档案优化了报销流程，让业务人员的报销更加便捷高效。
成功案例见证：合思档案实力非凡
合思档案在众多企业中得到了成功应用，众多企业通过使用合思档案实现了数字化发票流程优化，取得了显著的成效。
海亮教育通过引入合思档案，实现了财务无纸化。这一转变不仅提高了工作效率，还让服务单位数量大幅增长。同时，其凭证自动化率达到了91.6%，大大提升了财务工作的准确性和效率。
徐福记全集团使用合思档案后，实现了无纸化管理，管理效率大大提升。企业的各项业务流程更加顺畅，数据流通更加高效，为企业的发展注入了新的动力。
中交水规院在使用合思档案后，减少了打印存储成本。同时，审计工作也更加便利，能够快速准确地提供审计所需的档案信息，提高了审计工作的效率和质量。
某企业年单据量达到2.6亿，在使用合思档案之前，一直采用传统手工管理方式，工作效率低下。引入合思档案后，实现了业财一体管理，实现了业务与财务数据的穿透联查和流程精简，降低了企业成本，提升了企业的竞争力。
合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代创新，不断优化功能，助力更多企业实现高效、合规的档案管理，推动企业的可持续发展。
如果您也想体验数字化发票流程优化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新征程！
