在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。通过引入合思财务数字化解决方案，动力源在报销效率、财务成本控制等方面取得了显著成效，为企业数字化转型提供了有力支持。在这一过程中，发票有效性审核作为财务流程中的重要环节，也得到了极大的优化。
客户背景与挑战：行业巨擘的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多领域，凭借卓越的技术和优质的产品，在市场上占据了重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，员工众多、组织架构复杂、业务覆盖面广等问题逐渐显现。
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。但事与愿违，多系统操作体验差、系统割裂、数据分散等问题接踵而至。在发票有效性审核方面，由于数据分散在各个系统中，审核人员需要在多个系统之间来回切换，不仅效率低下，还容易出现遗漏和错误。
同时，业务报销模式复杂、组织架构流程繁复也给企业带来了诸多困扰。员工在报销时需要填写大量的表单，提交各种发票，而财务人员在进行发票有效性审核时，需要花费大量的时间和精力去核实发票的真实性、合法性和完整性。这种繁琐的流程不仅降低了员工的报销体验，也增加了财务人员的工作负担。
解决方案概述：合思方案打通数据壁垒
为了解决动力源面临的问题，合思提出了一套全面的财务数字化解决方案。该方案围绕发票有效性审核等核心环节，进行了一系列的优化和创新。
首先，合思将动力源HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控同步，实现了数据的互通。通过数据的整合，发票有效性审核所需的信息可以在一个平台上获取，大大提高了审核效率。审核人员可以快速查询到发票对应的业务信息、员工信息等，从而更加准确地判断发票的有效性。
其次，合思采用了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，还减少了发票的传递和处理环节，降低了发票丢失和损坏的风险，进一步提高了发票有效性审核的准确性。
此外，合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在发票有效性审核方面，通过与第三方发票查验平台的对接，系统可以自动对发票进行真伪查验，大大提高了审核的效率和准确性。同时，自定义流程引擎技术可以根据企业的实际需求，灵活配置发票有效性审核的流程和规则，满足不同企业的个性化需求。
成效与成果：显著提升效率与合规性
合思财务数字化解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。在发票有效性审核方面，也取得了令人瞩目的成果。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也使得发票能够及时进入审核流程，减少了因发票滞留而导致的审核延误。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理和数据的集中管理，发票有效性审核的工作变得更加轻松和高效。财务人员不再需要手动录入发票信息、逐一核对发票真伪，而是可以将更多的时间和精力放在数据分析和风险控制上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。在发票有效性审核环节，员工提交的发票信息与申请单信息自动关联，审核人员可以一目了然地了解发票的用途和消费情况，从而更加准确地进行审核。同时，同屏比价功能可以帮助企业选择性价比更高的供应商，降低采购成本。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案通过设置严格的审核规则和流程，确保了发票的有效性和合规性。在发票有效性审核过程中，系统会自动对发票进行校验，对于不符合规则的发票，系统会及时提醒审核人员进行进一步的核实。这不仅提高了审核的准确性，也降低了企业的财务风险。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。在发票有效性审核方面，通过对发票数据的分析，企业可以及时发现异常发票和违规行为，采取相应的措施进行处理。同时，通过对发票数据的统计和分析，企业可以了解各项费用的支出情况，为预算编制和成本控制提供有力的支持。
客户反馈：高度认可与长期合作愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在发票有效性审核方面，合思的解决方案不仅提高了审核效率和准确性，还为企业提供了更加全面的财务管理支持。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林还提到，合思的系统在发票有效性审核方面具有很强的灵活性和可扩展性。随着企业业务的不断发展和变化，系统可以根据企业的需求进行定制化配置，确保发票有效性审核始终符合企业的实际情况。
动力源与合思的成功合作充分展示了财务数字化解决方案的强大优势。在发票有效性审核方面，合思的解决方案为企业提供了高效、准确、合规的审核手段，大大提升了企业的财务管理水平。其他企业也可借鉴动力源的经验，积极引入合思的财务数字化方案，推动自身的数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启您的数字化转型之旅。
