在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业财务管理犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着重重挑战。系统集成的艰难、报销流程的繁琐、预算管控的无力等问题,如同暗礁一般,时刻威胁着企业的平稳前行。而北京合思信息技术有限公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业解决这些难题带来了新的曙光,尤其是其出色的电子支付解决方案,更是成为众多企业财务管理的得力助手。
行业痛点剖析:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,可谓是举步维艰。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,数据分散在各个系统中,信息滞后,导致业务处理效率低下。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅合规困难,还容易出现错误。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。
集团型公司的支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
高速发展的企业对业务成本管控的需求日益增长,急需财务提供更多的支撑。然而,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。同时,企业对数据安全的需求极高,多系统应用之间的信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便立志成为企业财务数智化领域的先锋。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的工匠,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。多年来,合思一路砥砺前行,已累计融资超15亿元人民币,成为专精特新企业,在财务数智化领域崭露头角。
使命与愿景:助力企业远航的灯塔
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思深知,在数字化时代,企业面临着诸多挑战,只有让有限的资源发挥出更有效的作用,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。因此,合思愿成为企业远航的灯塔,助力企业在数字化的海洋中乘风破浪,更好地发展。
模块功能:全方位的财务数智化工具箱
合思费控宛如一个功能强大的工具箱,为企业财务管理提供了全方位的支持。它支持多种功能,无论是无需报销的便捷模式,还是商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等重要功能,都能轻松应对。
在发票管理方面,合思费控更是表现出色。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,还能规范多种发票的使用。通过标准EAI插件,合思费控可以与多种系统实现对接,自动生成财务凭证,让财务管理更加高效。
费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。同时,它还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,为企业的财务管理提供了全面的数据支持。
功能亮点与创新:引领财务变革的风向标
-
无需报销模式:开启财务报销新时代
合思的无需报销模式如同一场财务报销的革命,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建造者,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:提升报销效率新利器
合思的审批流程实现了透明化、线上化,借助OCR自动识别照片中的发票信息,如同一位智能助手,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦。它保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,让报销变得更加轻松愉快。 -
预算管控创新:跨系统预算管理新突破
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让预算管控更加精准有效。
产品优势:合思电子支付解决方案的核心竞争力
-
广泛连接:打破数据孤岛,实现数据互通
合思具有强大的连接能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等多种系统实现对接。它如同一条无形的纽带,打破了数据孤岛,实现了数据的互通,让企业的财务管理更加高效。 -
高效便捷:大幅提升报销效率,节约成本
合思的电子支付解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,动力源会计人员成本节约了50%。 -
合规性强:保障财务数据真实准确,加强风险管控
合思能够有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。它如同一位忠诚的卫士,加强了企业内部的风险管控,让企业的财务管理更加合规。 -
个性化定制:满足企业多样化需求
合思可根据企业不同的业务场景和需求,提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了企业个性化的财务管理需求。
成功案例:合思电子支付解决方案的实践见证
-
动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期的大幅缩短,效率提升了300%,会计工作量的减少,人员成本的节约,让动力源在财务管理方面取得了显著的成效。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:财务核算与管控的升级
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率,规范了流程,加强了费控。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:报销与管理的双重优化
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
北京合思信息技术有限公司的电子支付解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业中取得了成功应用,得到了客户的高度认可。在企业数字化转型的大趋势下,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思电子支付解决方案,现在就可以免费试用,开启高效财务管理新篇章。