在当今数字经济如日中天的时代，国家正不遗余力地推动会计数字化转型。电子凭证数字化变革，宛如企业财务数智化升级征程中的璀璨明星，成为了关键的突破口。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台及一系列创新解决方案，在这场变革中犹如中流砥柱，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了坚实有力的支持。
合思：财务数智化领域的领航者
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。多年来，合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，构建起了一个全方位的财务数智化服务网络。旗下的合思报销系统，更是致力于简化繁琐的报销流程，大幅提高财务管理效率。
在这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业面临着日益复杂的财务场景和管理需求。合思报销系统就像一把精准的钥匙，为企业打开了高效财务管理的大门。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项核心功能，让企业的财务运营更加顺畅、智能。
核心功能：解锁电子凭证数字化密码
- 电子凭证会计数据标准：开启全流程数字化新纪元
统一的会计数据标准是合思报销系统的一大核心优势。它为电子凭证全流程数字化管理奠定了坚实基础，实现了从开具、接收到报销、入账、归档各个环节的标准化和无纸化操作。不同类型的电子凭证在各个环节都有明确且规范的格式要求，通过应用这一标准，企业真正能够实现电子凭证全流程的数字化变革。
想象一下，企业再也无需为纸质凭证的繁琐管理而烦恼，也不用担心数据错误和安全漏洞。电子凭证在系统中流畅地流转，每一个环节都清晰可查、高效有序。这不仅提高了工作效率，还为企业的合规经营提供了有力保障。
- 无需报销分级标准：迈向智能化报销新高度
合思报销系统从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力巧妙地划分为L1 – L5五个阶段。随着电子凭证数字化转型的不断深入，企业将逐步向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路的智能化无需报销。
这意味着企业员工在消费后无需再经历繁琐的报销流程，系统将自动完成相关操作。从差旅申请到费用结算，一切都在无声无息中高效完成，大大节省了员工的时间和精力，同时也提高了企业的财务管理水平。
- 合思报销系统功能：打造一站式财务管理新体验
合思报销系统具备丰富多样的功能，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等各个方面。此外，还提供了总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色服务，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
该系统支持移动端应用，员工可以随时随地进行操作，不受时间和空间的限制。同时，它还具备多语言功能，方便跨国企业的使用。强大的集成能力和安全隐私保护机制，确保了系统能够与企业现有的各种业务系统无缝对接，同时保障了企业数据的安全和隐私。
优势凸显：与传统模式对比见真章
- 与传统报销模式对比：告别繁琐与风险
传统报销模式存在诸多弊端，如逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验凭证的合法真实性。这些操作不仅存在数据错误的风险，还容易出现安全漏洞，而且操作过程繁琐，耗费大量的时间和人力。
而合思报销系统实现了电子凭证全流程数字化，彻底告别了传统报销模式的种种弊端。它提高了报销效率，降低了财务管理风险，让企业的财务运营更加安全、高效。
- 与其他类似平台对比：构建开放生态，实现全场景覆盖
合思报销系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思报销系统能够更好地推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
与其他类似平台相比，合思报销系统的优势在于其强大的生态连接能力和全场景覆盖能力。它能够将企业的业务系统和财务系统紧密连接起来，实现数据的实时共享和交互，为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
应用案例：见证合思报销系统的卓越成效
- 某国民经典零食品牌：降本增效，实现业财有机连接
某国民经典零食品牌销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理难题。应用合思报销系统后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。
通过合思报销系统，该品牌实现了业财有机连接，数据采集与校验更加准确、高效，线上线下一体化管理得以实现，各项业务环节实现了智能关联。企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的发展注入了强大动力。
- 某企业：提高业财协同效率，降本增效显著
某企业主营业务建设覆盖面广，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入工作量大，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%。
合思报销系统帮助该企业显著降本增效，管理层能够实时监控费用情况，优化资源配置。企业的财务管理更加科学、规范，为企业的可持续发展提供了有力保障。
- 某知名头部数字阅读品牌：提升财务管理效率和水平
某知名头部数字阅读品牌面临着数据分散、单据处理量大、纸张浪费、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。采用合思报销系统后，企业实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。
合思报销系统帮助该品牌整合了分散的数据，提高了单据处理效率，减少了纸张浪费，确保了票据原文的完整性和档案信息的准确性。企业的财务管理效率和水平得到了大幅提升，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
- 某世界500强旗下教育服务品牌：实现会计档案线上单套制管理
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。
该品牌成为了地方财政局标杆试点企业代表，合思报销系统的应用为其带来了显著的经济效益和社会效益。企业的财务管理更加便捷、高效，为企业的发展树立了良好的典范。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的必然趋势，合思报销系统凭借其先进的产品和解决方案，在电子凭证数字化变革中展现出了强大的优势和应用价值。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动企业实现更高质量的发展，助力数字经济与实体经济的深度融合。
