在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化道路上的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，携手动力源，成功打造了透明化费用报告，助力企业解决痛点、提升效率。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的实力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：复杂业务下的财务难题
随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
合思方案：开启财务数字化新篇章
为了解决动力源面临的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案，核心是打造透明化费用报告。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业提供了更准确的费用信息，有助于生成透明化费用报告。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，进一步提升了费用报告的透明化程度。
携手共进：方案实施步步为营
2021年，合思与动力源展开了深度的财务数字化合作。双方逐步推进系统集成和无需报销等方案的实施。在实施过程中，合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，确保了各项功能顺利落地。从系统的对接调试到员工的培训指导，每一个环节都精心安排，为打造透明化费用报告奠定了坚实基础。
显著成效：透明化费用报告带来的价值
合思方案的实施为动力源带来了显著的成果和效益。效率得到了大幅提升，报销周期从原本普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。人员成本节约了50%，会计的工作量大幅缩减。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善，也为透明化费用报告提供了准确的数据来源。
财务人员的工作也变得更加轻松。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，提高了工作质量和效率，有助于生成更准确的透明化费用报告。
管理层能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过透明化费用报告，管理者能实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力支持。
客户赞誉：合思服务赢得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。透明化费用报告的持续优化，将为动力源的发展提供更有力的保障。
选择合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思致力于为企业打造透明化费用报告，让财务管理更加清晰、高效。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思解决方案的魅力，开启企业财务数字化的新征程。
