在当今数字化浪潮以排山倒海之势席卷企业财务管理领域的大背景下，电子凭证数字化转型俨然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其功能强大、反应敏捷的财务收支管理平台，以及极具创新性的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经成功助力众多企业在这场转型的浪潮中从容应对挑战，破浪前行。接下来，就让我们一同走进一家知名企业的转型案例，深度探寻合思的解决方案究竟是如何发挥神奇作用的。
国民零食巨头的财务困局
在休闲食品市场的璀璨星空中，有这样一家畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗耀眼的明星，深受消费者的喜爱。然而，随着企业规模的不断壮大，其面临的财务管理难题也如潮水般涌来。
该企业的销售版图如同一张巨大的网络，覆盖了祖国的大江南北。与之相伴的是复杂如迷宫般的供应链，以及每年高达 2.6 亿的单据量。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案如同生锈的齿轮，运转极不灵活，事前事中的管控更是像断了线的风筝，缺乏连贯性。
再看看会计档案管理，纸电混合的档案来源广泛、数量巨大，犹如一座堆积如山的宝藏，却难以有效挖掘和管理。传统的财务管理模式在这些日益复杂的问题面前，就像一位年迈的老人，显得力不从心，难以满足企业持续发展的迫切需求。差旅支出透明性在这样的管理模式下，更是成了一个难以企及的目标。
合思方案：打造差旅管理新生态
面对该企业的重重困境，合思信息技术有限公司犹如一位技艺高超的工匠，精心打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务管理带来了全新的生机与活力。
在员工消费环节，合思提供了极为便捷的差旅申请和业务审批流程。员工既可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。而且，合思商城和 TMC 都会提供详细的对账单，让每一笔消费都清晰可查，大大提升了差旅支出透明性。
进入财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统能够实现自动拆分结算和自动记账，就像一位精准无误的财务管家，高效完成各项任务。而对于线下统一开票的情况，虽然需要进行线下结算和手工记账，但整个流程也在合思的规范管理下，变得有条不紊。
在档案管理方面，合思环节达到了 L4 级无需报销的高度，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。其他 TMC 环节为 L3 级无需报销，需录入发票等档案。通过这样的分层管理，会计档案的管理变得更加科学、高效，进一步保障了差旅支出透明性。
显著成效：开启财务数字化新篇章
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为该企业打开了财务数字化转型的成功之门，带来了一系列令人瞩目的显著成果。
在成本节约方面，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。这就像在企业的资金池里注入了一股清泉，让企业有更多的资金用于发展和创新。同时，财务入账效率提升了 60%，原本繁琐的财务工作变得轻松高效，财务人员也从繁重的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像给企业的财务管理装上了一个智能大脑，让各个环节紧密协作，信息流通更加顺畅，差旅支出透明性得到了全方位的保障。
在档案管理方面，打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的会计档案建造了一座坚不可摧的堡垒，确保每一份档案都真实、完整、可追溯。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。
在数据管理方面，实现了智能关联，凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了。以数字化方式管理会计档案，就像在浩瀚的信息海洋中建立了一座精准的导航系统，保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。差旅支出透明性在这样的管理模式下，达到了前所未有的高度。
合思引领，开启财务数字化转型之旅
通过该企业的成功案例，我们可以清晰地看到合思的解决方案在推动企业财务数字化转型方面具有显著成效。电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然趋势，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的服务和解决方案。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨立即联系合思，开启企业财务数字化转型之旅。现在，您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com，即可享受免费试用的机会，亲身感受合思解决方案的强大魅力，让差旅支出透明性不再是难题，助力企业在数字化浪潮中稳步前行，走向更加辉煌的未来。
