在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费控和差旅管理的要求越来越高。一家L4级无需报销的上市公司，通过合思提供的解决方案，在财务报销领域取得了显著成效，为企业降本增效、提升管理水平注入了强大动力。接下来，让我们深入了解这家企业的成功经验，探寻优化财务报销流程的秘诀。
客户背景与挑战：高端制造企业的报销困境
该上市公司是一家专注于高端制造的企业，拥有3000多名员工以及10多家子公司。随着企业规模的不断扩大，传统的报销流程逐渐暴露出诸多问题，成为企业发展的绊脚石。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，缺乏移动端支持使得员工无法随时随地进行报销操作，个人垫资增加了员工的资金压力，纸质借款申请繁琐又低效，长达2个月的报销时效更是让员工怨声载道。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要耗费大量的精力；超标核对麻烦，财务人员在繁琐的工作中疲于奔命。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性无法保证，费用居高不下却找不到根源，管理决策缺乏有效的数据基础，这让企业的发展陷入了困境。
解决方案概述：合思产品打造报销新生态
为了解决上述问题，该企业引入了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品，构建了一套全面、高效的报销解决方案。
预算预占用功能让企业能够提前规划费用，避免超支。费用标准校验和行程重叠校验确保每一笔费用都符合企业规定，杜绝不合理支出。订单占预算功能让费用支出更加透明，企业可以实时掌握预算使用情况。
差标校验功能严格把控出差费用，确保员工的出差支出合理合规。对账结算中心实现了费用的统一结算和统一开票，大大提高了结算效率。自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工做账，节省了大量时间和精力。
合思BI·差旅分析为企业提供了全面、深入的数据分析，帮助企业了解费用支出情况，发现潜在问题，为管理决策提供有力支持。
成效与成果：优化财务报销流程带来显著效益
通过引入合思的解决方案，该企业在优化财务报销流程方面取得了显著成效。
员工报销效率提升了300%。繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以随时随地进行报销操作，报销时效从2个月缩短至几天，大大提高了员工的满意度。
财务人力成本降低了50%。自动生成凭证、自动验真查重等功能让财务人员从繁琐的工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业实现了降本增效和管理水平的提升。费用支出得到有效控制，不合理支出大幅减少，企业的管理决策更加科学、合理。
客户反馈：有求必应一拍即合的合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间响应，深入了解企业情况，制定出切实可行的解决方案。无论问题多么复杂，合思团队都不会轻易放弃，而是全力以赴解决问题，做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣，实现了“一拍即合”。合思团队的专业、高效和创新精神，得到了企业的认可和赞赏。
未来合作与展望：持续探索数字化报销新路径
随着企业的不断发展，双方有望在更多领域展开深入合作。未来，合思将与该企业携手共进，进一步探索数字化、智能化技术在企业费控和差旅管理中的应用。
通过引入人工智能、大数据等先进技术，合思将为企业打造更加智能、高效的报销解决方案。优化财务报销流程将不再局限于提高效率和降低成本，而是将为企业提供更多的增值服务，帮助企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临类似的费控和差旅管理问题，不妨与合思合作，开启数字化转型之旅，优化财务报销流程，实现降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
