在企业数字化转型的时代洪流中，财务数字化已然成为众多企业提升管理效能、削减成本的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，成功为诸多企业化解了财务收支管理的难题。接下来，就让我们以汉威科技集团为例，一同探寻合思是如何助力企业达成财务数字化转型，特别是在旅行费用追踪方面发挥重要作用的。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技企业。作为创业板首批上市企业，它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域声名远扬。该公司为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着一系列财务挑战。其中，财务收支管理的复杂性日益凸显，业财融合困难重重。特别是在旅行费用追踪方面，传统的管理方式难以满足企业对费用支出合规、透明、可追踪的要求。大量的旅行费用数据分散在各个环节，难以实现有效的整合和分析，导致企业在费用控制和决策支持方面面临诸多困扰。
合思打造全方位财务数智化体系
合思为汉威科技量身定制了全方位的财务数智化服务，旨在解决其面临的财务难题，尤其是在旅行费用追踪方面提供有力支持。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台，打破了信息孤岛，实现了业财深度融合。这一举措使得企业的财务数据能够在各个系统之间顺畅流通，为旅行费用追踪提供了坚实的数据基础。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及合思费控、合思商城、合思档案等产品，全面覆盖了企业财务收支管理的全场景。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在旅行费用追踪方面，它能够自动采集差旅等多场景消费数据，并实现数据的自动流转。员工在进行旅行申请时，系统可以实时关联企业的费用政策，确保申请的合规性。在消费过程中，消费数据会及时同步到系统中，财务人员可以实时监控旅行费用的支出情况，实现费用支出的合规、透明、可追踪。
合思商城聚合多维度供应链资源，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它整合了各类旅行服务供应商，为企业提供一站式的旅行预订服务。同时，通过与合思费控系统的集成，能够实现旅行费用的实时结算和追踪，提高了企业旅行费用管理的效率。
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在旅行费用追踪方面，它能够将相关的费用凭证、发票等档案进行电子化存储和管理，方便企业随时查阅和审计。
此外，合思付款、合思收款、合思BI等产品也为企业提供了智能的采购对账、销售开票收款以及财务收支经营分析等功能。在旅行费用追踪方面，合思BI可以对旅行费用数据进行深入分析，为企业提供准确的财务分析和决策支持。
汉威科技财务转型成效显著
通过合思的解决方案，汉威科技在财务数字化转型方面取得了显著成果，旅行费用追踪也得到了极大的改善。
在费用控制方面，合思的系统实现了差旅等多场景消费数据的自动采集和流转。旅行费用支出变得合规、透明、可追踪，企业能够实时监控每一笔旅行费用的流向，有效降低了管理成本。例如，在以往的旅行费用管理中，由于数据采集不及时、不准确，企业很难对费用支出进行有效的控制。而现在，通过合思的系统，企业可以提前设置费用预算和规则，一旦费用超出预算，系统会自动预警，确保旅行费用支出在合理范围内。
在效率提升上，员工报销耗时大幅降低。以往员工需要花费大量时间整理旅行费用报销单据，填写报销表格，而现在通过合思费控系统，员工只需在系统中提交报销申请，相关的消费数据会自动关联，大大缩短了报销时间。财务入账归档时间也明显减少，企业付款进度清晰可控，对账效率显著提升。应收实收智能匹配，收款效率也得到了提高。
同时，合思的智能化财务收支经营分析平台为企业提供了准确的财务分析和决策支持。在旅行费用追踪方面，企业可以通过分析旅行费用的支出结构、趋势等数据，优化旅行费用政策，合理安排旅行计划，助力企业稳健运营和科学决策。
汉威科技的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和价值，特别是在旅行费用追踪方面的卓越表现。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加优质的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新征程，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
