在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理方面，却如逆水行舟，面临着重重困难。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案平台，为企业解决会计档案管理难题提供了有力的支持，开启了系统化档案整理的新时代。
产品背景与行业痛点：数字化浪潮下的档案管理困境
我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，仿佛在数字化的海洋中扬起了前进的风帆。但电子凭证接收、报销、入账、归档等环节，却像礁石一般，阻碍着企业前行的步伐。企业在纸质会计档案管理中，更是痛点丛生。
归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，如同阴云一般笼罩着企业。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据一致性，这就像在茫茫大海中寻找针一般困难。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案遗失，就如同失去了重要的航向标，让企业陷入迷茫。高新兴科技集团同样面临着档案管理成本高、存在隐患且利用效率低的问题，这些问题严重影响了企业的运营效率和发展。在这样的背景下，企业迫切需要一种系统化档案整理的解决方案，来打破当前的困境。
解决方案概述：合思档案打通全流程脉络
合思敏锐地洞察到企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位技艺高超的领航员，为企业在数字化的海洋中指引方向。
合思档案通过打破数据壁垒，实现数据同源，让财务人员能够享受到便捷利用、一键联查的功能。这就好比为财务人员配备了先进的导航设备，让他们能够迅速找到所需的信息。同时，合思档案能够自动组装档案数据，大大提升了审计效率，就像为审计工作配备了高效的助手。借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物匹配，高效管理实物档案，让实物档案的管理变得有条不紊，实现了系统化档案整理的目标。
核心功能与优势：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有诸多独特的特点和优势，是企业进行系统化档案整理的智慧之选。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，它融合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，就像一个强大的信息收集器，能够准确、快速地采集各种档案信息。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的整理和管理提供了坚实的基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案管理的规范化和科学化。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力的支持。
合思档案的优势在于全流程合规化、自动化、数字化。开放式接口互联自主采集，让企业能够根据自身需求灵活采集信息；智能关联自动组装，大大提高了档案整理的效率；精准权限管控，确保了档案信息的安全；多维检索一站式预览，让用户能够快速找到所需的档案。这些优势使得合思档案在系统化档案整理方面具有强大的竞争力。
应用场景与案例：多行业验证的卓越成效
合思档案在多个行业都有广泛的应用，为企业带来了显著的效益，充分证明了其在系统化档案整理方面的有效性。
在食品行业，好想你通过合思档案的解决方案，实现了档案管理的重大变革。减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就像为企业注入了一剂强心针，让企业能够更加轻松地应对市场竞争。餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴、家居行业的金牌橱柜、数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育等，也都通过合思档案实现了档案管理的优化和提升。
合思档案以其卓越的性能和广泛的适用性，成为了企业进行系统化档案整理的首选方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着会计档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案平台，亲身感受系统化档案整理带来的便捷和高效，让有限更有效。
