在当前经济环境下，企业面临着盈利能力下降、成本压力增大等诸多挑战。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，已然成为企业挖掘净利润的关键所在。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心推出一站式智能审批解决方案，助力企业实现差旅精细化管理。
行业痛点：差旅成本吞噬企业利润
在企业的运营中，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本居高不下，成为企业沉重的负担。
经济形势的变化，使得企业营业收入涨幅收窄，利润率降低。然而，差旅成本却依旧高位运行，企业成本压力并未得到有效缓解。
一味地强硬控制差旅成本，不仅会影响员工的差旅体验，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时，消费合规问题也给企业带来了巨大挑战。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务的增加，新的差旅管控难题接踵而至。管控不精细、资源分散等问题，让企业在差旅管理上陷入困境。
线下差旅费用的不透明，加上数电票时代的到来，企业会计凭证管理面临着前所未有的挑战。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思的智能审批解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现差旅精细化管控。
通过这一解决方案，企业能够打破业财壁垒，实现业务与财务的深度融合。预算管理更加精准，每一笔差旅费用都能得到有效监控，从而避免预算失控的情况发生。
核心功能亮点：创新科技驱动差旅管理升级
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差旅节省奖励计划：“合力省”激发员工省钱动力
合思推出的“合力省”差旅节省奖励计划，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。员工在差旅过程中，通过合理选择出行方式、住宿标准等，为企业节省的费用将获得相应的奖励。这一计划不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的积极性和参与度。 -
灵活差标管控策略：精准适应不同场景
采用灵活的差标管控策略，如淡旺季调整、区县级差标管控。企业可以根据不同地区、不同季节的实际情况，制定合理的差旅标准。这样既能保证员工的差旅需求得到满足，又能有效控制差旅成本。 -
BI差旅风控系统：全面监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思能够实现差旅活动的全面监控与智能分析。系统实时监测员工的差旅行为，对异常情况进行及时预警。通过对大量差旅数据的分析，企业可以发现潜在的问题和风险，从而优化差旅制度和管理流程。 -
AI智能审批与推荐助手：提升体验与效率
合思提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为员工和企业带来全新的体验。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请，大大缩短审批时间。AI智能推荐助手则根据员工的差旅需求和历史数据，为员工提供个性化的出行建议，提升员工的差旅体验和企业的管控效率。 -
丰富酒店资源：国内外全面覆盖
合思与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。无论企业的业务拓展到哪里，都能为员工提供丰富的差旅选择。 -
合思易商卡：线下消费全场景覆盖
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。员工在差旅过程中，使用合思易商卡进行消费，系统会自动记录消费信息，并生成相应的凭证。这不仅提高了报销效率，还保证了消费的合规性和透明度。 -
电子会计档案管理系统：适应数电票时代需求
合思提供电子会计档案管理系统，适应数电票时代企业财务档案全链路管理需求。该系统能够实现电子会计档案的自动采集、存储、检索和利用，大大提高了企业会计凭证管理的效率和安全性。
用户收益：降本增效提升企业竞争力
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降低差旅成本：节省显性与隐性成本
合思的智能审批解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提高企业盈利能力。通过精准的预算管理和费用控制，企业可以节省显性成本。同时，对隐性浪费的管控，也能为企业带来可观的经济效益。 -
提升员工体验：增强员工积极性与雇主关系
良好的差旅体验能够增强员工的积极性和归属感。合思的解决方案通过提供个性化的服务和便捷的报销流程，让员工在差旅过程中感受到企业的关怀。这有助于增强员工与雇主之间的关系，提高员工的忠诚度。 -
实现精细化管控：提高运营效率
合思的智能审批解决方案实现了差旅精细化管控，提高了企业的运营效率。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业可以优化差旅制度和行为，减少不必要的浪费和违规行为。 -
满足业务拓展需求：拓展增长空间
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务的增加，合思的解决方案能够满足企业在这些领域的差旅管控需求。精准的差标管控和丰富的资源支持，让企业在业务拓展过程中更加从容。 -
适应数电票时代：降低管理成本增强合规性
数电票时代的到来，对企业会计凭证管理提出了更高的要求。合思的电子会计档案管理系统，能够帮助企业降低会计凭证管理成本，增强合规性。
典型场景：智能审批解决方案的应用实践
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下沉市场拓展：精准管控助力业务发展
企业在下沉市场拓展业务时，往往面临差旅管控不精细的问题。合思的智能审批解决方案可以提供精准差标管控和资源支持。通过区县级差标管控，企业可以根据不同地区的实际情况，制定合理的差旅标准。同时，丰富的酒店资源和便捷的预订系统，为员工提供了更多的选择。 -
出海业务增加：一站式海外差旅解决方案
企业出海业务的增加，带来了海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思的智能审批解决方案提供一站式海外差旅解决方案。整合全球优质服务商渠道，为企业提供丰富的海外差旅资源。同时，系统的智能分析和监控功能，能够帮助企业有效控制海外差旅成本。 -
线下差旅费用管控：合思易商卡解决合规透明问题
线下差旅费用的管控一直是企业的难题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。员工在差旅过程中，使用合思易商卡进行消费，系统会自动记录消费信息，并生成相应的凭证。这不仅提高了报销效率，还保证了消费的合规性和透明度。 -
数电票时代挑战：电子会计档案系统全链路应战
数电票时代，企业会计凭证管理面临着巨大的挑战。合思的电子会计档案管理系统，能够帮助企业实现电子会计档案的全链路管理。从凭证的采集、存储到检索和利用，系统都提供了便捷的操作和强大的功能支持。
客户成功案例：实践验证智能审批解决方案的价值
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思合作将差标管控下沉至区县维度。通过合思的智能审批解决方案，该企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业及时完善差旅制度并加强数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
使用“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思智能审批解决方案的有效性和价值。
面对企业差旅管控的诸多挑战，合思凭借其先进的智能审批解决方案和强大的功能亮点，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也想解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，不妨选择合思的智能审批解决方案，与我们携手开启智慧差旅管理之旅，迎接更可期待的商业未来。立即联系我们，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用我们的智能审批解决方案，获取专属解决方案。
