在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位对财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的行业经验，为众多企业解决财务难题，实现降本增效。今天，我们将通过合思为北京动力源科技股份有限公司提供财务数字化解决方案的案例，深入了解合思在财务数字化领域的强大实力。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。在企业的发展历程中，动力源一直积极探索数字化转型之路，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的进程。
业务迷局：数字化转型的痛点困境
然而，动力源在财务数字化转型过程中并非一帆风顺。自建多个系统虽然在一定程度上推动了数字化进程，但也带来了诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入使得合规难度增大。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，难以满足企业快速决策的需求。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。相关费用记录在这样的环境下，变得混乱且难以管理。
合思妙方：定制化解决方案登场
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。具体而言，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现数据的实时共享。
在费用管理方面，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。相关费用记录也变得更加清晰、准确，便于管理和查询。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和协同工作。
携手共进：系统集成的稳步推进
合思与动力源的合作是一个逐步推进的过程。在项目实施初期，合思团队首先完成了HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步工作。这一阶段的工作至关重要，它确保了基础数据的一致性和准确性，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
接着，合思团队开始优化无需报销流程。在这个过程中，员工和财务需要适应新的工作模式。合思团队不断根据动力源的反馈进行调整和优化，确保新流程能够满足企业的实际需求。通过双方的共同努力，系统集成工作得以顺利推进，相关费用记录也在这个过程中逐渐规范和完善。
成效显著：降本增效的卓越成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅大大缩短了员工的等待时间，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在使用体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。相关费用记录更加清晰明了，便于财务进行管理和分析。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这使得企业的财务管理更加科学、规范，为企业的发展提供了有力的支持。
高度赞誉：客户的认可与信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
开启未来：选择合思开启新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨像动力源一样选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受合思为您带来的改变。让我们携手共进，开启财务数字化的新篇章。
