在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上面临着诸多痛点。电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者把电子凭证转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法显然不符合数字化发展的大趋势，极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
电子凭证全面数字化应用还面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，调研显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制，票据合规要求也难以切实满足。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业提供了全面且有效的解决方案，帮助企业满足票据合规要求，开启财务数字化转型的新篇章。
合思一站式解决方案：破解企业财务困局
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化了经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，有效满足票据合规要求。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。该方案环环相扣，为企业提供了高效、便捷的财务管理体验。
此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，以 0 开发成本介入，实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理，进一步保障了票据合规要求的落实。
合思平台核心功能：提升效率与管理的利器
合思平台拥有众多核心功能亮点，这些功能在提升企业效率和管理水平方面发挥着重要作用，同时也有助于企业满足票据合规要求。
平台支持差旅申请，员工可以在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。此外，还支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地提高了差旅管理的效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，确保了发票信息的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，让企业的支出有据可查，有效防范财务风险，满足票据合规要求。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。总额受控功能则设定了预算上限，防止企业出现超支情况，帮助企业合理控制成本。
平台还拥有 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以随时随地进行业务操作和管理，提高了工作的便捷性和灵活性。
企业应用合思平台：收获多重收益
企业使用合思平台能够获得多方面的收益，在成本、效率和管理等方面都有显著提升，同时也能更好地满足票据合规要求。
在成本方面，企业可降低运营成本。例如，减少差旅费用、节约纸张、降低档案管理费用等，实现了经济效益和环境效益的双赢。
在效率方面，工作效率得到了大幅提高。财务入账效率提升、报销效率提高、档案整理和查找效率提升等，让员工和财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，提升了财务管理能力。实现了业财税全流程数字化融合贯通，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，严格满足票据合规要求。
此外，合思平台还推动企业数字化和绿色化协同转型，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时践行 ESG 理念，助力企业实现低碳运营。
典型场景适配：合思展现强大适用性
在企业电子凭证管理和财务数字化方面，存在着多种典型场景，合思的解决方案在这些场景中展现出了强大的适用性，帮助企业满足票据合规要求。
当企业面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效的场景时，合思解决方案可实现业财有机连接，打通多系统完成数据采集和校验，确保企业财务数据的准确性和合规性。
对于主营业务出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账工作量大，效率低的企业，合思能打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，提高业财协同效率，有效满足票据合规要求。
当企业遇到数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生的问题时，合思可助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环，加强对费用的管控，确保企业财务合规。
对于企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，实物存档占用空间大、成本高的场景，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可有效解决这些问题，保障企业财务档案管理的合规性。
客户成功案例：见证合思解决方案成效
众多企业与合思合作后，取得了显著的成效，这些客户成功案例充分展示了合思解决方案的实际效果，也证明了合思在满足票据合规要求方面的能力。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，满足了企业对票据合规要求的严格标准。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时确保了财务流程的合规性。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规，先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，严格遵循了票据合规要求。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为企业的财务合规管理树立了典范。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型已经刻不容缓。合思为新客户提供了为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也面临着电子凭证管理和财务数字化转型的难题，不妨抓住机会，免费试用合思的产品和服务，让合思助力您的企业提升竞争力，满足票据合规要求，开启财务数字化转型的新篇章。
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