软件财务集成:合思助力企业破解费用管理难题

软件财务集成:合思助力企业破解费用管理难题
在当今的企业运营中,费用管理是一个绕不开的难题。费用支出贯穿于企业的每一个环节,涉及到每一位员工。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升,且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为企业的一块“心病”。

目前,多数企业采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。比如,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,常常因时间或地域问题停滞或被迫重启。

面对这些困境,合思为企业带来了软件财务集成的财务数智化解决方案,为企业费用管理难题提供了有效的解决之道。

数智先锋:合思财务解决方案概览

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络为企业提供了坚实的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

功能亮点:软件财务集成核心优势

合思的费控管理平台支持从L1 – L5不同阶段的费控管理能力提升,其终极目标是实现“无需报销”,为企业提供了分级的费控管理路径。企业可以根据自身发展阶段和需求,逐步提升费控管理水平。

软件财务集成使得合思具有广泛连接的能力。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接,能够服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享。

合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。这为企业提供了更多的消费选择,企业可以根据自身需求和预算,在商城中选择最合适的产品和服务。

财务中台具有管理控制场景自定义能力。合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,实现精细化管理。企业能够根据自身的特点和需求,灵活调整管理方式,提高管理效率。

收益显著:企业选择合思的回报

选择合思的软件财务集成解决方案,企业能够实现降本增效。通过减少人工操作,降低了企业的运营成本,提高了工作效率。例如,报销流程自动化可节省员工和财务人员的时间和精力,让他们能够将更多的时间投入到核心业务中。

在合规经营方面,合思帮助企业满足国家财税新政要求,避免税务风险。它可以自动验真、查重电子发票,规范税票开具、入账、归档等业务流程,确保企业的财务活动符合法律法规。

软件财务集成助力企业实现低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。同时,数字化的财务体系也提高了信息传递的速度和准确性。

合思还提供数据赋能,帮助企业更好地分析和决策。它能够实时采集呈现费用数据,进行数据智能挖掘和智能呈现,为企业业务决策提供有力支持。企业可以根据这些数据,优化费用支出结构,提高资源利用效率。

典型场景:合思方案广泛适用

软件财务集成的合思解决方案适用于多种典型场景。

在医药行业,它能够适应行业政策环境、提升经营水平,满足行业高度合规要求。可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业在合规的前提下,能够更高效地处理费用报销等财务事务。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控。企业可以更好地控制项目成本,提高项目的盈利能力。

连锁经营行业面临财务指标繁多、费用控制复杂的问题。合思能够满足集团和门店不同的管理诉求,实现业财统一,提高报销审批体验。集团可以更好地掌握各门店的财务状况,门店也能够更便捷地进行费用报销和财务管理。

此外,合思的解决方案还适用于企业日常的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等场景,全面覆盖企业的财务数智化需求。

成功案例:见证合思解决方案实力

中国某知名制药公司选择了合思的软件财务集成解决方案。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这提高了报销和支付效率,降低了合规风险。该制药公司在费用管理方面更加规范、高效,能够更好地应对行业的合规要求。

中国某上市软件服务公司采用合思的解决方案后,获得了强大的费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。公司在项目费用管理上更加精准,能够更好地控制成本。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。该餐饮品牌在财务管理上更加规范,资金使用更加安全。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化势在必行。合思的软件财务集成解决方案能帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能为企业提供优质的产品和服务。已有众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你还在等什么?赶快选择合思,开启免费试用,开启财务数智化之旅。

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captaincaptain
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