在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着成本控制、效率提升、合规经营等诸多挑战。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力的关键举措。就如同在波涛汹涌的商海中，财务数字化是那指引企业前行的明灯，照亮着企业驶向更广阔的未来。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成为众多企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。特别是众多专精特新企业在发展过程中，常常面临财务数字化转型的难题，而合思的出现，为它们提供了有效的解决之道。合思的财务审批软件，更是在其中发挥着至关重要的作用。
老牌企业的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间来回切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。手工录入合规难，不仅容易出错，还难以满足日益严格的合规要求。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，更是让企业的财务管理陷入了困境。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。每一张发票的审核、每一项报销的核对，都耗费了大量的人力和时间。此时，动力源急需一款强大的财务审批软件来打破困境。
合思软件的精准破局
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的解决方案，其中财务审批软件发挥了核心作用。
系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在各个系统之间实现了实时共享，避免了信息的重复录入和错误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了有力的支持。
无需报销革新体验
合思的财务审批软件实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程简洁高效，大大减轻了财务人员的工作负担。
强大连接打破壁垒
合思费控系统的连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术优势打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统能够紧密相连，实现了数据的实时共享和交互。无论是与内部的其他系统，还是与外部的合作伙伴系统，都能实现无缝对接，为企业的数字化转型提供了坚实的技术保障。
高效发票识别助力
合思的财务审批软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在发票处理过程中，能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率。这不仅减少了人工操作的时间和错误，还能有效防范发票风险，确保企业的财务安全。
显著成果见证实力
合思的财务审批软件为动力源带来了显著的成果。
效率提升效果惊人
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，同时也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
流程简化体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需要在系统中轻松操作，就能完成报销申请。同时，同屏比价功能让员工在消费时能够选择更合适的产品和服务，为企业节约了成本。
全程管控决策无忧
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确地决策。无论是在制定预算时，还是在监控业务执行过程中，都能做到心中有数，确保企业的发展方向始终正确。
合思以其专业的解决方案和优质的服务，借助财务审批软件帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。随着科技的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续创新和完善其产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。众多客户的成功案例，如动力源，已经充分证明了合思的实力和价值。
相信未来会有更多的企业选择合思的财务审批软件，共同开启财务数字化转型的新篇章。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务审批软件，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
