合思档案：开启数据化发票处理与财务档案管理新征程

在当今企业的运营中，财务档案管理犹如一座暗藏危机的迷宫，诸多痛点困扰着企业前行。传统纸质档案管理办法宛如一位年迈的管家，难以保证电子原文件的长期保存，数据安全可用也成了奢望，根本无法满足现代企业的管理要求。而且，纸质档案受限于时间和空间的枷锁，查找一份档案就像在茫茫大海中捞针，耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是遥不可及的梦想。

电子发票的处理也成了企业的一块心病。打印、查重、验伪耗时费力，还浪费大量纸张，实物档案资料存储就像一座大山，占用大量物理空间，需要专人管理，成本居高不下。更让人头疼的是，实物档案损坏时有发生，企业面临着巨大的风险。报销、采购付款等业务流程，就像一场繁琐的接力赛，需要打印、整理、装订及归档，占用库房人员管理成本，借阅流程及实物借出繁琐不堪，电子源文件未合规保存，完全不符合会计电子档案管理法规。财务归档时，确认单据、发票、回单和凭证的一致性就像一场艰难的拼图游戏，档案遗失情况也难以避免。

面对这些棘手的问题，合思档案解决方案犹如一道曙光，照亮了企业财务档案管理的前行道路。

合思档案：科技赋能的财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，就像一颗冉冉升起的新星，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。

合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。在数据化发票处理方面，合思档案也展现出了强大的实力，为企业提供了高效、精准的解决方案。

合思档案：功能亮点闪耀数据化发票处理之光

合思档案拥有众多核心功能亮点，在数据化发票处理领域大放异彩。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理。

在智能采集方面，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，高效采集各类数据，为数据化发票处理提供了坚实的基础。预归档服务集成了多种功能，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保数据的准确和规范。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，让档案管理有条不紊。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。

合思档案还具备开放式接口互联和自主采集的能力，大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了数据化发票处理的效率。智能关联和自动组装功能，能够快速将相关数据进行匹配和整合。四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保了数据的准确性和合规性。精准权限管控和档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，保障了数据的安全和规范。多维检索和一站式预览，在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业在数据化发票处理和档案管理方面更加便捷高效。

档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，自动化归档告别了重复性工作，让数据化发票处理更加轻松。同时，它支持多种电子凭证的闭环管理，如国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的银行电子回单、银行电子对账单等，满足了企业多样化的需求。

合思档案：助力企业收获数据化发票处理红利

企业使用合思档案在数据化发票处理等方面能获得诸多收益。首先，可以减少人工耗时。好想你使用合思档案后，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时。众多企业在数据化发票处理过程中，也因为合思档案的应用，大大提高了工作效率，减少了人力成本。

其次，降低综合成本。一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，使用合思档案后年总节约成本338,910元。在数据化发票处理中，通过减少纸张使用、降低人力成本等方式，为企业节约了大量的资金。

再者，提升工作效率。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后业财融合提升80%，财务提效90%；海亮教育档案整理匹配效率提升90%。在数据化发票处理方面，企业能够更快速、准确地完成相关工作，提升了整体运营效率。

最后，实现合规经营。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。在数据化发票处理过程中，确保了发票等数据的合规性，避免了企业面临的法律风险。

合思档案：数据化发票处理的多元应用场景

合思档案在多个典型应用场景中展现出了强大的实力，尤其是在数据化发票处理方面。
在企业财务报销场景中，员工无需打印任何单据，通过线上提交报销申请，系统自动处理，实现便捷报销。云南菜品牌连锁经营员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。在这个过程中，数据化发票处理让报销流程更加高效、准确，减少了人为错误。
在企业审计场景，以档案数据为标准，纸质数据为辅，支持灵活的账户权限配置，审计通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。合思档案支持内外审计，提升审计效率。在数据化发票处理方面，审计人员能够更快速地获取准确的发票数据，进行审计工作。
在企业档案存储与管理场景，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。好想你借助该方式实现实物高效管理。数据化发票处理让发票的存储和管理更加规范、便捷，方便企业随时查阅和使用。
在企业业财融合场景，合思档案打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。金牌橱柜实现了多系统数据互联，提升业财融合程度。在数据化发票处理过程中，能够更好地将业务数据和财务数据进行整合，为企业的决策提供更有力的支持。

合思档案：客户成功见证数据化发票处理价值

众多客户的成功案例见证了合思档案在数据化发票处理等方面的价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。在数据化发票处理方面，提高了发票处理的效率和准确性，降低了成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，解决了成本高、效率低、合规难等问题。数据化发票处理让发票的处理更加自动化、智能化，提升了企业的整体运营效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现统一存储、业务证据链完整、数据共享、银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。在数据化发票处理方面，实现了发票数据的统一管理和高效利用。
帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。数据化发票处理为帆书的财务工作带来了巨大的变革，提高了工作效率，降低了成本。

在当前企业面临诸多挑战的背景下，合思档案以其强大的功能和显著的效果，为企业的财务档案管理和数据化发票处理提供了优质的解决方案。未来财务用合思，让有限更有效，众多企业已通过合思档案实现降本增效、合规经营和低碳运营，您也可以加入我们。

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