在当前经济环境下，企业正面临着净利润增长的重重挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行有效管控，已然成为企业挖掘更多净利润的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了差旅管控的全新策略与解决方案，同时也十分注重出差员工安全保障。
市场形势：差旅浪潮下的企业挑战
当前，企业发展步入低速增长阶段，净利润增长面临一定困境。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中的占比介于10% – 40%之间，在部分高频差旅行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本也随之直线上升。在这样的大背景下，出差员工安全保障显得尤为重要。
痛点分析：差旅管控的多重困境
- 硬控之殇：企业采取强硬控制差旅成本的方式，短期内或许能见到一定成效。然而，这种做法是以牺牲员工体验为代价的，不仅会导致员工与雇主之间的矛盾升级，还可能引发消费合规方面的问题。对于出差员工安全保障而言，这种强硬的管控可能会因为忽视员工的合理需求，而间接影响到员工在出差过程中的安全和舒适度。
- 下沉难题：当企业拓展下沉市场时，传统的差旅管控方式显得力不从心。大部分企业的管控仅能覆盖到“市”一级，对于区县乡镇的差旅成本难以实现精准控制。这就导致在这些地区出差的员工，其差旅安排可能不够合理，进而影响到出差员工安全保障。
- 出海困境：随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等诸多难题。此外，货币汇率的波动也给企业带来了不小的财务压力。在这样复杂的海外环境中，出差员工安全保障面临着更多的不确定性。
- 线下盲点：线下差旅费用存在不透明的问题，企业难以对其进行有效管控，费用的真实性也难以判断。而且，传统的报销和财务作业流程在数电票时代已经难以适应发展需求。这不仅影响了企业的财务管理，也可能因为流程的不顺畅，对出差员工安全保障的相关安排产生阻碍。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的飞跃
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新理念。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为，从而实现差旅活动的无感管控。在这个过程中，也充分考虑到了出差员工安全保障的需求。
核心模块：全方位的差旅管控与员工保障
- 智能管控：开启差旅省钱新征程
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动在差旅过程中省钱。同时，能够灵活调整差标，在保证员工出差体验的同时，合理控制成本。利用BI差旅风控系统，对差旅活动进行全面监控与智能分析。这一系列措施，既能为企业节省成本，又能为出差员工提供更合理的差旅安排，保障出差员工安全保障。 - 下沉服务：深耕基层差旅市场
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并科学设置差标管控金额。这使得企业在下沉市场的差旅管控更加精准，也为在这些地区出差的员工提供了更多优质的住宿选择，进一步加强了出差员工安全保障。 - 出海支持：护航海外差旅之路
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。通过GDS供应商和航司直连产品提供国际机票低价，支持多维度管控。支持国际酒店多维度管控和自有协议线上托管，提供聚合用车服务，支持海外用车风险控制。这些服务为企业的出海差旅提供了全方位的支持，也为海外出差的员工提供了可靠的出差员工安全保障。 - 线下合规：打造透明线下消费环境
合思推出了合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档。建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求。这不仅规范了企业的财务管理，也能让出差员工的线下消费更加透明和合规，有助于出差员工安全保障的落实。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为无需报销平台，具有广泛连接的生态，能够整合多方资源，提供全方位财务数智化服务。拥有双轮驱动的模式创新，实现从“硬控”到“智控”的转变。其“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。在这个过程中，始终将出差员工安全保障放在重要位置。
成功案例：实践见证实力
- 某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。这不仅规范了企业的差旅管理，也为出差员工提供了更安全、合规的差旅环境，提升了出差员工安全保障。
- 某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。通过合理的差旅管控，企业在节省成本的同时，也为员工提供了更合理的差旅安排，保障了出差员工安全保障。
服务体系：贴心服务无处不在
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供及时、专业的服务，确保企业的差旅管控需求得到满足，也为出差员工安全保障提供了有力的支持。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效应对市场挑战，解决差旅管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，高度重视出差员工安全保障，为员工的出差之旅保驾护航。未来，合思将继续前瞻探索AI技术，助力企业在差旅管理中赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的便利和对出差员工安全保障的提升，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
