在当下企业经营的浪潮中,费控及差旅管理宛如暗流涌动的深海,潜藏着诸多挑战。成本居高不下、效率停滞不前、管控困难重重等问题,如同一座座大山,严重阻碍着企业降本增效的步伐,威胁着企业的可持续发展。在发票管理趋势的大背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一艘领航的巨轮,凭借其先进的解决方案,为企业拨开迷雾,指引前行的方向。
行业痛点:商旅浪潮下的成本与管控困局
疫情的潮水逐渐退去,企业的商旅消费如汹涌的浪潮般井喷。然而,在这繁荣的背后,是价格的飙升,企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地。人均商务消费金额节节攀升,超标订单量如雨后春笋般增多,成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑。
在费用管控方面,企业仿佛陷入了效率的泥沼。发票和单据的处理如同一场漫长的马拉松,耗费着大量的时间和精力。缺乏自动控制系统,使得每一个环节都需要人工的精细操作,效率低下可想而知。
在综合管控层面,企业的痛点更是层出不穷。事前管控的缺失,就像在暴风雨来临前没有关上窗户,让费用的漏洞肆意敞开。费用分析困难,如同在黑暗中摸索,难以找到问题的根源。同时,发票合规风险也在不断增加,如同隐藏在暗处的陷阱,随时可能让企业陷入困境。在发票管理趋势下,这些问题亟待解决。
解决方案概述:全方位财务数智化的破局之道
合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,提供了一套全方位的财务数智化服务,犹如一把万能钥匙,帮助企业打开费控及差旅管理的困境之门。
这套解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在发票管理趋势的引领下,它通过预算管控、消费标准自动控制、数智化管理等多个方面的协同作用,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
预算管控就像企业费用的指挥官,对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行精准的控制或实占,让每一笔费用都在合理的轨道上运行。消费标准自动控制功能,如同企业费用的守门员,98.24%的企业开启了这一功能,有效阻止了超标费用的入侵。在发票管理趋势下,这些功能为企业的财务管理注入了强大的动力。
核心功能亮点:数智化利器打造高效财务管理
合思的解决方案犹如一座功能强大的宝库,拥有众多核心功能亮点,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在预算管控方面,企业可以对商务消费的各个环节进行精细的预算控制。从事前的申请单到订单的生成,再到最后的报销环节,每一步都在预算的严格监控之下。这就像为企业的费用支出加上了一道坚固的防线,确保每一笔钱都花在刀刃上。
消费标准控制功能更是一大亮点。98.24%的企业开启了这一功能,实现了消费标准的自动控制。这就像给企业的消费行为设定了一个智能的规则,一旦超出标准,系统会自动发出警报,有效避免了超标消费的发生。
行程重叠校验功能,如同一位细心的管家,能够精准地检测出行程中的重叠部分,避免了不必要的费用支出。对账结算中心则为企业提供了一个便捷的结算平台,让企业的财务结算变得更加高效。统一结算和统一开票功能,就像一个集成的财务中心,让企业的财务流程更加简化。自动生成凭证功能,如同一位智能的会计,能够快速准确地生成财务凭证,大大提高了财务核算的效率。合思BI·差旅分析等强大的数据分析工具,如同企业的智囊团,能够为企业提供深入的数据分析和洞察,帮助企业优化差旅策略。在发票管理趋势下,这些核心功能亮点让企业的财务管理更加科学、高效。
用户收益:成本、效率与合规的三重提升
企业使用合思的解决方案,就像为企业注入了一剂强心针,能够获得显著的收益。
在成本控制方面,合思通过同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等策略,如同一位精打细算的管家,帮助企业降低商务消费成本。同性同住可以充分利用资源,减少不必要的住宿费用;提前预定可以享受更多的优惠折扣;合思商城“合力省”则为企业提供了更多的省钱途径。
在效率提升方面,合思实现了报销流程的自动化,如同一场科技的革命,减少了手工操作,提高了财务核算和记账的效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也无需再为大量的手工核算而疲惫。
在合规管控方面,合思就像一位严格的监督者,杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生,降低了发票合规风险。企业再也不用担心因为发票合规问题而受到处罚,能够更加安心地开展业务。在发票管理趋势下,这些收益让企业在财务管理上更加游刃有余。
典型场景:差旅全流程的智慧管理
在企业差旅的每一个环节,合思的解决方案都像一位贴心的伙伴,发挥着重要的作用。
员工出差申请时,可通过移动端轻松完成申请流程,如同在手机上轻轻一点,就能开启一段便捷的旅程。在合思商城消费时,员工无需垫资开票,享受着一站式的服务体验。
财务人员在月底只需进行一次对账,就能实现入账的自动化操作,大大减轻了工作负担。管理层则可以通过差旅分析,如同拥有了一双洞察一切的眼睛,洞察员工的差旅行为,优化差旅标准,为企业的决策提供有力的支持。在发票管理趋势下,这些典型场景让企业的差旅管理更加智慧、高效。
客户成功案例:真实数据见证合思实力
多个不同规模和行业的企业,通过使用合思的解决方案,在发票管理趋势下取得了显著的成效,成为了合思实力的有力见证。
某L4级无需报销上市公司,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这就像一场效率的革命,让企业在财务管理上实现了质的飞跃。某连锁经营企业,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这说明合思的解决方案不仅提高了工作效率,还提升了员工的工作体验。某企业通过合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这充分体现了合思在成本控制方面的强大实力。某企业通过流程自动化,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这说明合思的解决方案能够为企业带来全方位的提升。
在发票管理趋势的推动下,合思的解决方案为企业提供了切实可行的路径。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思将继续发挥其优势,为企业保驾护航。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力,不妨免费试用,让合思陪伴您的企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、可持续发展。