在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务领域正面临着前所未有的挑战。手工报销的繁琐流程,犹如沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步;信息孤岛的严重存在,让数据难以流通,阻碍了业财融合的进程;费用管控的困难重重,更像是迷雾中的荆棘,增加了企业的运营成本。在这样的背景下,合思凭借其创新的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些难题,实现降本增效和业财融合。
解决方案概述:科技赋能财务新生态
合思成立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉持着创新与服务的理念。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台犹如一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它打破了传统财务系统的局限,将各个财务环节有机地整合在一起,为企业打造了一个高效、智能的财务新生态。
核心功能亮点:打破壁垒释放财务活力
-
连接多个平台:打通信息孤岛脉络
合思的财务软件功能强大之处,首先体现在其能够连接多个平台。它与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等实现无缝对接。通过这种连接,打破了各个平台之间的信息壁垒,让数据能够自由流通。企业可以实时获取各个平台的财务信息,实现数据的集中管理和分析,为企业的决策提供更加准确、及时的依据。 -
无需报销分级标准:开启消费报销新体验
合思的无需报销分级标准涵盖L1 – L5不同阶段,这一创新的设计实现了消费即合规,采购即报销。员工在因公消费时,无需再像以往那样进行繁琐的垫资、开票、打印等操作,大部分场景下无需报销。这不仅解放了员工的双手,让他们能够将更多的精力投入到工作中,释放了创造力,还提高了报销的效率和准确性,降低了企业的管理成本。 -
多平台功能强大:构建全方位财务服务体系
合思旗下的各个平台都具有独特而强大的功能。合思商城实现了全场景智能差旅管理,从机票预订到酒店住宿,从用车安排到用餐服务,一站式满足企业差旅的各种需求。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它能够对企业的费用进行全程监控和管理,确保费用支出的合理性和合规性。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了会计档案的电子化存储和管理,提高了档案管理的效率和安全性。合思付款、收款和BI分别在采购、销售和财务分析方面发挥着重要作用,为企业的财务运营提供了有力的支持。 -
开放的财务数字化应用商店:拓展财务软件功能边界
合思还拥有一个开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。这个应用商店就像是一个财务软件功能的“百宝箱”,企业可以根据自身的需求选择适合的应用,拓展财务软件的功能边界,满足不同场景下的财务管理需求。
用户收益:多方共赢的财务变革
-
老板:掌控财务全局辅助决策
对于企业老板来说,合思的财务软件功能能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,老板可以通过系统对各项费用进行预算和规划,确保企业的资金使用合理有序。在事中,能够实时监控费用的支出情况,及时发现问题并进行调整。在事后,通过对财务数据的分析和挖掘,辅助经营决策,降低管理成本,挖掘收益洼地,为企业的发展提供有力的支持。 -
财务:释放压力提升效率
财务人员是企业财务工作的执行者,合思的财务软件功能为他们带来了极大的便利。它释放了财务人员的压力,实现了费控标准化、付款按计划、回款可溯源。系统能够智能识别风险,及时提醒财务人员采取措施,避免财务风险的发生。同时,提高了财务工作的效率和准确性,让财务人员能够从繁琐的事务性工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
员工:省事省心专注工作
员工是企业的核心力量,合思的财务软件功能让员工在因公消费时省事省心。他们无需再为报销的事情烦恼,大部分场景下无需报销,节省了大量的时间和精力。这不仅提高了员工的工作满意度,还让他们能够更加专注于工作,为企业创造更多的价值。
典型场景:覆盖多元需求
-
消费场景:打造全场景聚合消费生态
合思的财务软件功能覆盖了广泛的消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等。它构建了一个全场景聚合消费生态,企业可以通过合思商城一站式满足各种消费需求。员工在消费时,系统能够自动识别消费类型和金额,实现消费即合规,采购即报销。这不仅提高了消费的效率和便利性,还降低了企业的采购成本。 -
业务场景:构建开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思的财务软件功能涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。它实现了业务系统与财务系统的无缝对接,让业务数据能够实时同步到财务系统中。企业可以根据业务合同的执行情况,实时监控财务收支情况,实现业财融合。这有助于企业更好地管理业务流程,提高业务的运营效率和效益。
客户成功案例:见证财务软件功能价值
-
动力源:效率提升成本节约
动力源在使用合思的财务软件功能后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工的报销周期从原来的数周缩短到了一周以内,大大提高了报销的效率。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,还提高了企业的资金使用效率。 -
徐福记:差旅费用节约显著
徐福记通过合思的财务软件功能,实现了企业差旅费用节约35%。差旅成本从原来的超预算转变为结余100万,这一显著的成效得益于合思商城的全场景智能差旅管理和无需报销分级标准。企业可以更加合理地安排差旅计划,控制差旅费用的支出,提高了企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的财务软件功能后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。合思档案的电子会计档案管理平台实现了档案的电子化存储和管理,大大提高了档案管理的效率和安全性。企业可以更加方便地查找和使用档案,为企业的决策提供更加有力的支持。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的客户成效,已经成为众多企业财务数智化转型的可靠选择。其丰富多样的财务软件功能,能够满足企业在不同场景下的财务管理需求,为企业的发展提供有力的支持。如果您的企业也想解决财务难题,实现降本增效和业财融合,不妨立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的产品,开启财务数字化的全新旅程。