在数字经济蓬勃发展的当下，数电票如潮水般迅速扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多问题。电子会计档案，已然成为企业数字化建设征程中势不可挡的必然选择。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一盏明灯，为企业提供了全面且专业的数字化财务解决方案。
行业痛点剖析：传统管理的困局
在纸电混合的时代，企业在档案管理的道路上仿佛陷入了一片迷雾森林。企业高管们如同在黑暗中摸索的行者，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。大量的资金被投入到纸质档案的存储、维护中，却难以从中挖掘出有价值的信息来辅助决策。
财务人员则像是被繁重工作枷锁束缚的工匠，需要耗费大量的时间和精力去整理档案数据。单调枯燥的工作不仅消磨着他们的热情，而且效率极其低下，宝贵的时间被浪费在繁琐的事务中，无法投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
业务人员在报销流程中也苦不堪言，繁琐的手续就像一道道难以跨越的关卡，让他们在工作中疲惫不堪。同时，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失，显然无法满足企业数字化转型的迫切需求。
合思档案：数字化财务解决方案的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明珠，自2014年创立以来，便以其独特的魅力和强大的实力在电子会计档案管理领域崭露头角。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的数字化财务解决方案。
合思档案就像一位贴心的管家，致力于解决企业内外交困的档案管理问题。它通过先进的技术和科学的管理方法，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的数字化转型注入了强大的动力。
使命与愿景：融合管理与服务的智慧之光
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，将管理与服务完美融合在一起。其使命如同璀璨的星辰，照亮着企业前行的道路。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现数智化转型。
在这个过程中，合思档案帮助企业沉淀数据资产，就像在沙滩上精心收集每一颗珍贵的贝壳，让企业的数据资源变得更加丰富和有价值。同时，它保障企业的合规管理，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的安全底线。提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现降本增效和绿色低碳运营，是合思档案始终追求的目标。
模块功能全景：全生命周期管理的智慧画卷
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。这些模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的每一个环节，就像一条完整的产业链，从智能采集开始，如同勤劳的蜜蜂采集花粉一样，精准地收集各类数据。接着提供预归档服务，对数据进行初步的整理和分类。基础管理环节则对档案进行精细的维护和管理，确保档案的准确性和完整性。档案服务环节为企业提供便捷的查询、调阅等服务，就像图书馆的管理员，快速准确地为读者找到所需的书籍。同时，它还具备统计分析和应用层功能，能够为企业提供深入的数据分析和决策支持。
功能亮点探秘：创新驱动的卓越体验
-
便捷调阅与混序归集：打破空间束缚的自由之旅
合思档案的便捷调阅功能，让企业无需再为打印纸质档案而烦恼，就像拥有了一台神奇的时光机，可以随时随地在线自由调阅档案。混序归集功能更是独具匠心，免组装的设计打破了传统档案管理的物理空间限制。预置规则引擎就像一位智能的向导，自动匹配业务数据，确保档案的完整性，让档案管理变得更加轻松和高效。 -
双模检测：保障数据质量的坚固防线
“四性检测 + 业务检测”的双模检测功能，如同一位严谨的质量检测员，满足了财务档案管理要求的特殊性。它保障归档数据真实、完整、安全、可用，就像为企业的财务档案数据加上了一把坚固的锁，让企业可以放心地将数据交给合思档案管理。 -
证据链完整性检测：守护财务合规的忠诚卫士
通过可视化的规则引擎，合思档案提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。自动检测证据链完整性的功能，就像一位敏锐的侦探，不放过任何一个可能影响财务合规的细节，保障企业的财务合规性。 -
共享调阅：满足多元需求的便捷窗口
合思档案的共享调阅功能，满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，就像为企业打开了一扇全方位的窗户，让企业可以轻松地获取所需的档案信息，提高工作效率。 -
大数据解决方案：海量数据处理的极速引擎
在大数据时代，合思档案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，展现出强大的处理能力。它支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询的功能，就像一台超级计算机，快速准确地处理海量数据，为企业提供高效的数字化财务解决方案。
产品优势彰显：实力铸就的核心竞争力
-
广泛连接：打通数据壁垒的桥梁
合思档案具有广泛连接的优势，它就像一座桥梁，连接各类异构业财系统。能够广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，让企业的数据不再孤立，实现数据的流通和共享。 -
自动归档：减少人工干预的智能助手
强大的规则匹配能力是合思档案的一大亮点，它就像一位智能助手，最大程度减少人工介入。实现自动组装、归档的功能，让档案管理工作变得更加高效和准确，为企业节省了大量的人力和时间成本。 -
合规性：紧跟政策步伐的可靠伙伴
合思档案严格符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面提供了可靠的保障。就像一位经验丰富的向导，带领企业在合规的道路上稳步前行，让企业无需担心合规风险。 -
灵活迭代：适应变化的灵动舞者
在快速变化的市场环境中，合思档案拥有稳定的迭代能力。它就像一位灵动的舞者，能够及时应对变化，满足接收管理数电票的能力，为企业提供持续稳定的数字化财务解决方案。
目标用户聚焦：精准适配的定制方案
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务和外部审计等多个群体。针对不同的用户，它提供了精准适配的定制方案。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的战略顾问，帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过深入的数据分析和决策支持，让企业的决策更加科学和精准。
归档员/财务人员则可以借助合思档案提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转。就像拥有了一个高效的工作助手，让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员使用合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，无需再与财务人员重复沟通。就像拥有了一本清晰的账本，快速准确地完成审计工作，提高审计效率。
成功案例见证：实力赢得的信赖与认可
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。如海亮教育，在合思档案的助力下，实现了服务单位数量的增长和凭证自动化率的提升。就像一艘在大海中航行的船只，找到了正确的航向，驶向成功的彼岸。
徐福记全集团实现了无纸化管理，管理效率大大提升。合思档案就像一位神奇的魔法师，让企业的管理变得更加简洁和高效。
中交水规院减少了打印存储成本，获得了审计人员的肯定。合思档案就像一位精明的管家，帮助企业合理控制成本，提高经济效益。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，合思档案就像一位贴心的秘书，快速准确地为企业提供所需的信息，让企业的运营更加顺畅。这些成功案例充分证明了合思档案的价值和可靠性。
在企业数字化转型的浪潮中，合思档案凭借其先进的功能、显著的优势和丰富的成功案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都能帮助企业实现电子会计档案管理的数字化、自动化和合规化，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想进一步了解合思档案的强大功能，不妨免费试用，开启企业数字化财务解决方案的全新之旅。
