在当今竞争激烈的企业经营环境中,财务数字化管理的重要性愈发凸显。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点。业财信息孤岛如同无形的壁垒,阻碍了信息的顺畅流通;报销流程繁琐,宛如迷宫,耗费了大量的时间和精力;成本管控困难,让企业的利润空间不断被挤压,严重影响了企业的运营效率和效益。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,为企业带来了新的希望。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全面的财务数字化服务,助力企业在费用合规审查方面实现质的飞跃,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数字化的先锋力量
合思创立于2014年,以其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为基石,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思不仅在技术上领先,在企业实力方面也不容小觑。它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,超7000家付费企业客户的选择,更是对合思实力的有力证明。
核心功能:费用合规审查的强大支撑
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无需报销分级标准:精准定位费用合规审查阶段
合思的无需报销分级标准包括L1 – L5五个级别,涵盖了从手工报销到全场景、全链路智能化无需报销的不同阶段。这就像一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过明确阶段,企业能够更有针对性地进行费用合规审查,提升财务数字化实践效率,让费用合规审查工作更加精准高效。 -
全场景聚合消费生态:拓宽费用合规审查范围
全场景聚合消费生态覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等众多消费场景。这使得企业的消费场景不再分散,而是实现了全场景聚合消费。在费用合规审查时,能够对各种消费场景进行统一管理和审查,拓宽了审查范围,确保每一笔费用都符合合规要求。 -
开放的业财连接生态:打破费用合规审查信息壁垒
开放的业财连接生态涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。它打破了业财之间的信息孤岛,实现了业务与财务信息的无缝连接。在费用合规审查过程中,能够获取更全面的业务信息,为审查提供更有力的支持,使审查结果更加准确可靠。 -
PaaS平台:智能驱动费用合规审查
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能。这些功能就像一个个智能助手,能够自动处理和分析大量的数据,为费用合规审查提供智能化的支持。例如,通过自动化引擎可以实现费用的自动审核,提高审查效率;利用AI大模型可以对费用数据进行深度分析,发现潜在的合规风险。 -
多平台连接:保障费用合规审查数据连通
多平台连接功能连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。它打破了各个平台之间的信息隔阂,实现了数据的连通。在费用合规审查时,能够实时获取各个平台的数据,确保费用数据的完整性和准确性,为合规审查提供坚实的数据基础。
用户收益:费用合规审查惠及各方
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老板:费用合规审查助力企业决策
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在费用合规审查方面,全息数据自动流转,降低了企业管理成本。通过对费用的合规审查,能够挖掘收益洼地,辅助经营决策。老板可以更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。 -
财务:费用合规审查释放工作压力
财务人员在费用合规审查中承担着重要的职责。合思极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。在费用合规审查过程中,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。这使得财务人员的工作更加轻松高效,能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。 -
员工:费用合规审查让工作更省心
员工在因公消费时,往往会面临繁琐的报销流程。合思让员工省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。在费用合规审查方面,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款和采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,也让员工能够更加专注于业务工作。
典型场景:费用合规审查的实战应用
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合思费控:全流程费用合规审查管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。在费用合规审查方面,多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。通过对全流程的费用合规审查,确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规。 -
合思商城:智能差旅费用合规审查
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在费用合规审查方面,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析,杜绝大数据杀熟,激励全员节约。通过对差旅费用的合规审查,能够有效控制差旅成本,提高费用使用效率。 -
合思档案:电子会计档案费用合规审查
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在费用合规审查方面,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过对电子会计档案的合规审查,能够确保费用相关的档案资料完整、准确,为企业的财务管理提供有力的支持。 -
收支管理:对公业务费用合规审查
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务“三流合一”难题。在费用合规审查方面,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。通过对收支业务的费用合规审查,能够确保企业的对公业务费用合规,避免财务风险。 -
合思付款:采购费用合规审查精细化
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,合理规划、执行资金计划,完成成本分摊。在费用合规审查方面,提升了成本精细化核算效率。通过对采购费用的合规审查,能够确保采购成本的合理性和合规性,提高企业的采购管理水平。 -
合思收款:销售费用合规审查一站式
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明。在费用合规审查方面,帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。通过对销售费用的合规审查,能够确保销售业务的费用合规,提高企业的销售管理效率。 -
合思BI:智能化费用合规审查分析
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标。在费用合规审查方面,助力企业经营决策。通过对费用数据的智能化分析,能够及时发现费用合规方面的问题,为企业的费用管理提供决策依据。
客户成功案例:费用合规审查成效显著
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动力源:费用合规审查实现转型突破
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的帮助下实现了财务数字化转型。在费用合规审查方面,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这表明合思的费用合规审查方案能够帮助企业在转型过程中取得显著成效。 -
徐福记:费用合规审查节约差旅成本
徐福记使用合思商城后,在费用合规审查方面取得了良好的效果。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过对差旅费用的合规审查,有效控制了差旅成本,提高了企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:费用合规审查提升档案管理效率
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在费用合规审查方面也有出色表现。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这说明合思的费用合规审查方案能够提升企业的档案管理效率,确保费用相关档案的合规性。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,为企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案,在费用合规审查方面表现卓越。如果您的企业也面临着财务数字化转型以及费用合规审查的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受合思在费用合规审查方面的强大功能,让有限的资源发挥更有效的作用,开启财务数字化新时代。