在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理正经历着深刻的变革。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，荣膺红枣行业上市公司殊荣的企业，在发展过程中面临着诸多财务档案管理的挑战。而合思凭借其先进的数字化会计解决方案，为好想你等企业带来了全新的变革与机遇。
业务困局：好想你财务档案管理痛点剖析
好想你健康食品股份有限公司作为行业的佼佼者，拥有着令人瞩目的业务规模。其品牌价值高达154.21亿元，麾下有1000 + 员工，在全国布局了400 + 门店，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + ，企业人数超过500。然而，在财务档案管理方面，却存在着不少难题。
在财务归档环节，财务人员需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况时有发生，给财务管理带来了极大的困扰。同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。而且，大量纸质档案的管理，对存储空间和人力的要求都非常巨大，这无疑增加了企业的运营成本。
破局之策：合思数字化会计解决方案登场
面对好想你财务档案管理的重重困境，合思带来了一套全面的数字化会计解决方案。该方案具有以下显著优势：
1. 打破壁垒 数据同源：合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这使得财务人员能够便捷地利用数据，通过一键联查功能，大大提升了工作效率。财务人员无需再在众多的纸质档案中苦苦寻找，只需轻点鼠标，就能获取所需的信息。
2. 自动组装 审计便捷：在审计方面，合思的方案以档案数据为标准，纸质数据为辅。通过自动组装功能，能够快速准确地生成审计所需的资料，提升了审计效率。内外审计变得更加轻松，节省了大量的时间和精力。
3. 实物高效管理：借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置，大大提高了档案管理的效率。
实施之路：方案落地的步步为营
合思为好想你实施数字化会计解决方案的过程严谨而有序，主要包括以下几个关键步骤：
1. 流程梳理与评估：合思的专业团队首先对好想你原有的财务档案管理流程进行了全面的梳理和评估。通过深入了解好想你现有的业务流程和数据状况，确定了数据采集和整合的最佳方式，为后续的方案实施奠定了坚实的基础。
2. 平台搭建与数据存储：搭建电子会计档案管理平台是方案实施的重要环节。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一存储和标准管理，实现了数据的集中化和规范化。这样一来，财务数据的管理更加高效，也为后续的数据分析和利用提供了便利。
3. 规则配置与业务检测：为了确保凭证数据的准确性和完整性，合思配置了档案关联规则。通过自动匹配组装和业务检测功能，保障了证据链的完整。这不仅提高了财务工作的准确性，也为企业的合规经营提供了有力保障。
4. 人员培训与方案实施：为了确保方案的顺利实施，合思对好想你相关员工进行了系统的操作培训。通过培训，员工们能够熟练掌握电子会计档案管理平台的使用方法，为方案的落地提供了人员保障。
成效显著：方案带来的多重效益
经过一段时间的实施，合思的数字化会计解决方案为好想你带来了显著的成效和效益：
1. 工作效率大幅提升：减少了90%的人工耗时，财务人员再也不用花费大量时间在繁琐的档案整理和查找上。一键联查和自动组装等功能使工作变得轻松，大大提高了财务人员的工作效率。
2. 管理流程优化：总部接收减少了80%的管理耗时，优化了管理流程。档案的集中化管理和数字化处理，使得总部能够更加高效地掌握财务信息，做出更加科学的决策。
3. 借阅管理便捷：借阅管理减少了67%的管理耗时，使档案借阅更加便捷高效。查阅者只需在电子档案管理平台上进行操作，就能快速获取所需的档案，无需再在纸质档案中苦苦寻找。
4. 成本有效降低：预计减少综合成本20万元/年，有效降低了企业的运营成本。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本降低，企业的经济效益得到了显著提升。
客户赞誉：真实反馈见证方案价值
好想你相关负责人对合思的数字化会计解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的方案极大地改善了公司财务档案管理的现状，提高了工作效率，降低了成本，让公司的财务管理更加合规和高效。财务人员也纷纷反馈，一键联查和自动组装等功能使工作变得轻松，再也不用花费大量时间在繁琐的档案整理和查找上。
行动号召：拥抱数字化会计解决方案
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思的数字化会计解决方案。
通过合思的解决方案，您的企业将能够告别繁琐的纸质档案管理，实现财务数据的数字化、智能化管理。您可以享受一键联查、自动组装等便捷功能带来的高效工作体验，大幅提升工作效率，降低运营成本。同时，合思的专业团队将为您提供全方位的技术支持和服务，确保方案的顺利实施和持续优化。
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