在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思在助力企业实现财务数智化、解决会计档案管理难题方面展现出了卓越的能力。下面，让我们一同深入了解合思如何凭借自动化档案管理为好想你带来全新的变革。
红枣巨头的辉煌历程
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展与沉淀，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工以及400 + 全国门店。如此庞大的企业规模，在日常运营中必然面临着诸多管理挑战，尤其是会计档案管理方面。
传统档案管理的困境
在传统的会计档案管理模式下，好想你面临着一系列棘手的问题。
– 单据核对耗时费力
财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一笔交易都涉及众多的纸质文件，逐一核对不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。
– 查找利用困难重重
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，给企业的日常运营和审计工作带来了极大的不便。
– 管理成本居高不下
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
– 数据安全难以保障
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。随着企业数字化转型的加速，这种传统的管理方式已经无法满足企业的管理要求。
合思自动化档案管理的破局之策
面对好想你在会计档案管理方面的困境，合思提供了一套全面的自动化档案管理解决方案。
– 数据同源，便捷联查
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。通过先进的技术手段，为财务人员提供了便捷利用、一键联查的功能。财务人员只需在系统中输入相关的关键词，即可快速查询到所需的档案信息，大大提升了工作效率。
– 自动组装，高效审计
合思的自动化档案管理系统以档案数据为标准进行内外审计，纸质数据为辅。系统能够自动组装审计所需的资料，减少了人工干预，提升了审计效率。
– 虚实匹配，精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的匹配。查阅者在查询电子档案时，系统能够自动定位实物档案的位置，方便快捷。
自动化档案管理的实施之旅
虽然资料中未明确提及好想你使用合思档案的实施过程与步骤，但我们可以推测，合思通过其先进的档案系统对数据进行了采集、整合、关联等操作，逐步实现了方案中的各项功能。
– 数据采集
合思的系统能够自动采集企业的各类财务数据，包括单据、发票、回单和凭证等。通过与企业现有的财务系统进行对接，确保数据的准确性和完整性。
– 数据整合
采集到的数据会被整合到合思的档案系统中，形成一个统一的数据库。系统会对数据进行分类、标注和索引，方便后续的查询和使用。
– 数据关联
合思的系统会将电子档案与实物档案进行关联，通过二维码技术实现虚实匹配。同时，系统还会对档案之间的关联关系进行分析和挖掘，为企业提供更加全面的档案信息。
显著的成果与效益
合思的自动化档案管理解决方案为好想你带来了显著的成果与效益。
– 人工耗时大幅减少
通过自动化的档案管理，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间进行单据核对和档案查找，能够将更多的精力投入到核心业务中。
– 管理耗时显著降低
总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了管理成本。
– 综合成本有效控制
预计好想你每年可减少综合成本20万元。通过节省空间和人力成本，企业能够将有限的资源投入到更有价值的业务中。
客户的满意之选
虽然资料中未明确提及好想你对合思档案的评价与反馈，但从显著的效益数据可以推测，好想你对合思的自动化档案管理解决方案较为满意。合思凭借其专业的技术和优质的服务，赢得了客户的信任和认可。
开启自动化档案管理新时代
如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨选择合思，体验其专业的财务数智化解决方案。合思的自动化档案管理系统能够帮助企业提升工作效率、降低管理成本、保障数据安全，让有限的资源发挥更有效的价值。
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