在当今竞争激烈的商业环境中,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。繁琐的报销流程、难以管控的费用支出以及预算执行的不落地,就像一道道无形的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其创新的解决方案,为企业解开这些枷锁,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都能发挥出最大的价值,实现财务报销精细化管理。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多亟待解决的问题。
大量的手工作业严重影响了工作效率。以报销单据的填制为例,手工操作不仅局限性大,还让员工承受着高额的垫资压力,报销周期更是漫长。员工为了一张小小的报销单,可能要花费大量的时间和精力,从填写到审批,每一个环节都像是一场漫长的等待。
合同审批过程也存在着严重的关联控制问题。合同的申请、审批等环节分散在各个系统中,系统对合同执行缺乏有效的控制,导致合同管理混乱,企业面临着潜在的风险。
费用支出的不透明和预算难控制,更是让管理层头疼不已。预算与预测数据的不准确,使得管理层无法实时掌握费用情况,就像在黑暗中摸索前行,难以做出准确的决策。在这样的情况下,实现财务报销精细化管理成为了企业迫切的需求。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润,就像一位经验丰富的寻宝者,在企业的财务数据中寻找着隐藏的财富。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。无论是企业的日常报销,还是复杂的财务管理,合思都能提供一站式的解决方案,助力企业实现财务报销精细化管理。
使命愿景:以客户为中心,助力企业成功
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。公司深知,在当今数字化时代,企业面临着前所未有的挑战和机遇,只有通过提供先进的财务数智化解决方案,才能助力企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思的愿景是让有限的资源发挥出更有效的价值,让每一个企业都能在数字化的浪潮中实现腾飞。通过不断的创新和努力,合思正一步步向着这个目标迈进,为企业提供更加优质、高效的服务,推动企业实现财务报销精细化管理。
模块功能:全方位的财务管理利器
合思费控系统就像一个功能强大的财务管理工具箱,拥有众多实用的功能模块。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,让发票管理变得更加轻松高效。财务人员再也不用为了发票的真伪和管理而烦恼,系统会自动完成这些繁琐的工作,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块则提供了费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,帮助企业实现对费用的精细化管理。通过对费用的实时监控和分析,企业可以及时发现问题并采取措施,有效控制费用支出,实现财务报销精细化管理。
此外,合思费控系统还提供了个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,满足不同用户的需求。无论是员工个人的费用报销情况,还是企业整体的财务状况,都能通过报表一目了然地呈现出来,为企业的决策提供有力的支持。
功能亮点:创新科技引领财务变革
合思费控系统的功能亮点和创新之处,就像夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程无需员工手动操作,大大提高了报销效率,也减轻了财务人员的工作负担,实现了财务报销精细化管理。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以将合思费控系统与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统集成,实现数据的互联互通,避免信息孤岛的出现。
自动报销功能更是为企业带来了极大的便利。出差申请单审批通过后,员工在合思商城消费受到标签管控,行程结束后系统会自动生成差旅报销单,付款单自动推送至ERP系统,全流程由系统驱动,无需人工干预。这不仅提高了报销效率,还减少了人为错误的发生,确保了报销流程的准确性和合规性。
产品优势:卓越性能铸就行业领先
合思费控系统的产品优势,使其在众多竞争对手中脱颖而出,成为企业实现财务报销精细化管理的首选。
广泛连接是合思的一大优势。系统可以与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统集成,实现数据的互联互通。通过这种方式,企业可以打破信息孤岛,让各个系统之间的数据能够自由流通,提高企业的管理效率。例如,员工的考勤数据可以从HR系统自动同步到合思费控系统,财务人员可以根据考勤数据进行准确的费用核算,实现财务报销精细化管理。
高效便捷也是合思的重要优势之一。合思费控系统提升了员工报销效率,缩短了报销周期。以动力源为例,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,系统也减少了财务人员的工作量,节约了人员成本。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的时间和成本。
精准管控是合思的又一优势。系统实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。对合同付款和回票进度进行实时监控,确保企业的资金安全。发票智能校验功能提高了发票识别效率,减少了发票错误的发生。通过这些功能,企业可以对财务费用进行精准管控,实现财务报销精细化管理。
目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求
合思费控系统的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、医疗行业等。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思费控系统中受益,实现财务报销精细化管理。
在应用场景方面,合思费控系统适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。员工在个人报销时可以通过合思费控系统快速提交报销申请,企业在进行预算管控时可以通过系统实时监控费用支出情况,确保预算的执行。无论是哪种应用场景,合思费控系统都能提供高效、便捷的解决方案,满足企业的多样化需求。
成功案例:真实见证合思实力
众多专精特新企业已经选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。
动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,企业的财务管理水平也得到了极大的提高。
汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思费控系统的应用,让汉威科技集团的财务管理更加高效、精准,为企业的发展提供了有力的支持。
这些成功案例充分证明了合思费控系统的实力和价值。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够解决企业的痛点,带来数字化的便利和高效,帮助企业实现财务报销精细化管理。
合思的财务数智化解决方案凭借其先进的功能、显著的优势和众多成功案例,已经成为企业财务数字化转型的可靠选择。无论企业处于何种行业,面临怎样的财务挑战,合思都能提供量身定制的解决方案,帮助企业实现财务报销精细化管理。如果您也想体验合思费控系统的卓越性能,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!