在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理犹如一座关键的灯塔，为企业指引着前行的方向。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，宛如一位卓越的领航员，为企业提供了全面且专业的财务数智化服务。它助力企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为企业档案流转管理领域的得力助手。
市场形势：数电票时代档案流转管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖的稳步推进，企业的财务档案流转管理面临着前所未有的新挑战。政策层面上，电子发票的接收与开具不仅合法化，而且日益标准化。目前，全国36个省市区已经实现了数电票试点的全覆盖。数电票的管理有着特殊的要求，企业迫切需要一个专业的平台来适应这个“数字化凭证时代”对财务档案流转管理的全新要求。
痛点分析：纸电混合下档案流转管理困境
在纸电混合的时代，企业在档案流转管理方面遭遇了诸多难题。企业高管常常面临纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的困境。纸质档案的存储需要大量的空间和资源，而数据的分散和不规范使得分析利用变得困难重重。
财务人员则深受档案整理繁琐、耗费时间的困扰。每一份档案都需要人工进行整理、分类和归档，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员在日常工作中也遭遇了报销流程繁琐的难题。从提交报销申请到最终审批通过，中间涉及多个环节和大量的纸质单据，不仅增加了业务人员的负担，也影响了工作效率。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间需求巨大，这是高显性成本的体现。手工装册归档工作量大，数据利用低效，导致了高隐形成本。电子凭证管理手段的缺失，纸质档案易损坏，使得企业面临着高合规风险。
解决方案整体策略概述：合思档案打造智慧档案流转管理方案
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案提供了量身定制的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对企业档案数据的深度分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。自动化的归档流程和智能的数据处理功能，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过在线平台方便快捷地查阅和审核企业的档案，确保审计工作的高效和准确。
核心模块：合思档案构建全面档案流转管理体系
合思档案具备多个核心模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子与纸质档案的管理，以及大数据、档案扩展、费控、业务系统等解决方案。
在单套制解决方案方面，合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。通过先进的技术手段，确保档案的真实性、完整性和安全性。
档案扩展模块为企业提供了更多的功能和可能性。可以根据企业的需求进行定制化开发，满足不同企业的个性化需求。
证据链完整性模块确保了企业档案流转管理的每一个环节都有完整的证据支持。从档案的生成到存储、查阅和使用，每一步都有详细的记录，为企业的合规经营提供了有力保障。
共享调阅模块方便了企业内部不同部门之间的档案共享和查阅。通过权限管理，确保档案的安全性和保密性。
数电票模块专门针对数电票的管理需求进行了优化。实现了数电票的自动采集、识别和归档，提高了数电票管理的效率和准确性。
实物备查模块为企业的实物档案提供了管理解决方案。可以对实物档案进行登记、存储和查询，确保实物档案的安全和可追溯。
大数据模块通过对企业档案数据的分析和挖掘，为企业提供了有价值的信息和决策支持。可以帮助企业发现潜在的问题和机会，优化企业的管理和运营。
竞争优势：合思档案铸就卓越档案流转管理优势
合思档案具有显著的竞争优势。在合规性方面，它严格符合国家政策要求，具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等一系列权威认证，并且100%通过了国家四部委官方试点验收。这充分证明了合思档案在合规性方面的卓越表现。
在功能上，合思档案广泛连接各类异构业财系统，实现了100%自动归档。它具备灵活承接和持续迭代的能力，能够根据企业的发展和变化不断优化和升级。
在效率提升上，合思档案表现出色。它节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，同时确保100%管理合规性。通过这些优势，合思档案帮助企业降低了成本，提高了效率，增强了竞争力。
成功案例：合思档案助力企业档案流转管理升级
合思档案拥有众多成功案例。有一家年单据量2.6亿的企业，通过合思档案的多系统采集数据、自动匹配组装档案、电子化管理等功能，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的档案流转管理变得更加高效、准确和便捷。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。企业的档案管理更加规范，同时也为环保事业做出了贡献。
还有一家多系统数据互联的企业，利用合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等。企业的档案流转管理更加顺畅，数据的价值得到了充分发挥。
服务体系：合思档案完善档案流转管理服务网络
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络确保了企业能够及时获得专业的服务和支持。
合思档案提供了完善的服务，包括多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等。在多源采集方面，支持接口互联和手动采集，确保企业的档案数据能够全面、准确地采集。
智能制档模块通过规则引擎自动组装档案，字段映射查阅便捷，采用双模式检测方案，确保档案的质量和合规性。
档案管理模块包括权限管理、目录扩展、规范档号等功能，确保档案的安全和有序管理。
档案应用模块提供多维检索、一站式预览、多场景应用等功能，方便企业对档案的查询和使用。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的档案流转管理服务，助力企业实现财务数智化转型，在数字化浪潮中脱颖而出。如果您想体验合思档案带来的高效档案流转管理服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
