在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,凭借其独树一帜的创新产品和卓越服务,为众多企业量身打造财务数智化解决方案,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。通过项目信息共享,合思打破了企业财务数据的壁垒,让企业在财务数智化的道路上畅通无阻。
合思全景:数智财务先锋启航
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终走在行业前沿。公司通过搭建敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,这一荣誉的背后,是其深厚的技术实力和创新能力的体现。公司累计融资超15亿元,雄厚的资金支持让其在研发和服务拓展上更具底气。在多地设有研发中心和直营服务网络,能够更好地贴近客户,了解客户需求,为客户提供及时、高效的服务。目前,合思已经拥有众多付费企业和用户,其影响力正在不断扩大。通过项目信息共享,合思让企业之间的财务数据能够在合规的前提下实现流通,为企业的决策提供更全面的依据。
核心探秘:功能强大铸就卓越
合思的核心产品犹如一个功能强大的财务“智慧大脑”,具备多系统集成能力。它可以将企业的HR、BPM、OA等系统与合思费控进行同步,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通。在传统的企业管理中,各个系统之间的数据难以共享,导致信息滞后、决策困难。而合思通过项目信息共享,让企业的各个部门能够实时获取所需的财务数据,提高了工作效率和决策的准确性。
无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,不仅让员工的消费体验更加便捷,也大大减轻了财务人员的工作负担。
发票智能校验功能同样出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离等操作。通过先进的技术手段,能够快速准确地对发票进行校验,确保发票的真实性和合规性。同时,合思还能自动生成凭证,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,无需人工操作,进一步提高了财务处理的效率。
此外,合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这使得企业在进行业务处理和数据统计时更加高效,能够快速响应市场变化。通过项目信息共享,企业可以将自身的财务数据与第三方系统进行整合,获取更多有价值的信息,为企业的发展提供有力支持。
优势剖析:对比传统脱颖而出
与传统财务系统相比,合思具有显著的优势。传统财务系统存在诸多问题,比如多系统操作体验差,企业需要在不同的系统中进行操作,不仅浪费时间,还容易出现错误。手工录入合规难,大量的手工录入工作容易导致数据错误,而且难以保证数据的合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时获取准确的财务信息,影响决策的及时性和准确性。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,进一步增加了企业财务管理的难度。
而合思能够实现多系统集成,让数据互通,全面革新了操作体验。员工和财务人员可以在一个平台上完成所有的财务操作,大大提高了工作效率。通过项目信息共享,企业的各个部门可以实时获取财务数据,打破了部门之间的信息壁垒。
合思还可进行跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,实现预算的事前、事中、事后全程管控。在预算编制阶段,企业可以根据历史数据和业务需求进行合理的预算规划;在预算执行过程中,实时监控预算的使用情况,及时发现问题并进行调整;在预算结束后,进行全面的分析和评估,为下一次预算编制提供参考。
对公付款与合同管理紧密关联,实时监控合同的付款和回票进度。企业可以通过合思平台及时了解合同的执行情况,确保资金的安全和合规使用。同时,合思能有效解决发票处理难题,自动验真、查重,减轻财务人员基础工作压力。通过先进的技术手段,对发票进行快速准确的校验,避免了人工校验的繁琐和错误。
此外,合思通过数据分析报表为管理者提供实时决策依据,摆脱传统费控的“盲盒”模式。管理者可以通过平台随时查看企业的财务状况和经营情况,及时做出决策。通过项目信息共享,企业可以将财务数据与业务数据进行整合,进行更深入的分析和挖掘,为企业的发展提供更有力的支持。
案例见证:成功实践铸就口碑
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,众多企业通过项目信息共享,实现了效率提升、成本节约、合规经营等目标。
动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这得益于合思的无需报销功能和自动化流程,让员工的报销更加便捷,财务人员的工作更加高效。通过项目信息共享,动力源的各个部门可以实时了解报销进度,提高了工作的协同性。
汉威科技集团,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%。合思的多系统集成能力让汉威科技集团的财务数据实现了互通,各个系统之间的信息传递更加顺畅。通过项目信息共享,汉威科技集团可以更好地进行财务管理和决策,提高了企业的运营效率。
派克新材,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的发票智能校验功能和自动生成凭证功能,大大减轻了派克新材财务人员的工作负担。通过项目信息共享,派克新材可以及时获取项目的财务信息,为项目的顺利进行提供了有力支持。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案具有强大的功能和显著的优势,已在多个行业的众多企业中取得了良好的应用成效。在当前经济环境下,企业对于财务数智化的需求越来越迫切。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功,实现有限资源的更有效利用。
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