在当今数字化浪潮的推动下,数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革在为企业带来便利的同时,也让企业财务档案管理面临着重重挑战。传统的纸质档案管理模式不仅成本高昂,而且数据难以进行有效的分析利用,还伴随着较大的合规风险。在这样的背景下,一款名为合思档案的新型财务工具应运而生,它宛如一把精准的钥匙,为企业开启了解决财务档案管理难题的大门。
探秘合思档案:新型财务工具的崭露头角
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。作为一款新型财务工具,它具备强大的功能,能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
它不仅仅局限于电子档案管理这一单一功能,还提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,让企业在财务管理上更加便捷高效,如同为企业配备了一位全能的财务管家。
使命愿景:新型财务工具的远大抱负
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品,它更是管理与服务深度融合的结晶。作为一款新型财务工具,它怀揣着远大的使命与愿景。它希望与企业携手共进,碰撞出协作的价值火花。
它助力企业实现财务无纸化办公,推动企业朝着低碳发展的方向迈进,加速企业的数字化转型进程。通过深度挖掘会计档案的价值,实现会计档案价值的深度应用,让每一份档案都能为企业的发展贡献力量。
功能全景:新型财务工具的十八般武艺
合思档案这款新型财务工具拥有丰富多样的功能模块,宛如一个装备齐全的武器库。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等众多功能。
这些功能模块从业务流转的源头开始,贯穿整个业务流程,直至档案的最终利用,形成了一个完整的闭环。无论是企业日常的财务管理,还是复杂的档案处理需求,合思档案都能轻松应对。
亮点创新:新型财务工具的独特魅力
合思档案作为一款新型财务工具,具有众多令人瞩目的亮点与创新之处。
在调阅方面,它打破了传统物理空间的限制,实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装。用户可以在线自由调阅档案,无需繁琐的打印和组装过程,大大提高了工作效率。
在合规检测上,它采用了“四性检测” + “业务检测”的双模检测方式,应收尽收,满足财务档案管理要求的特殊性,确保归档即合规。
同时,它具备强大的大数据处理能力,能够实现百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这种高效的数据处理能力,让企业在面对大量数据时不再感到束手无策。
优势凸显:新型财务工具的核心竞争力
合思档案作为一款新型财务工具,具有显著的优势。
它能够为企业带来显著的降本增效。通过节约纸张成本和整理成本,提升检索效率,实现绿色低碳运营,让企业在环保的同时降低运营成本。
它能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业使用何种业务和财务系统,合思档案都能与之无缝对接,确保数据的完整性和准确性。
其强大的规则匹配能力使得它能够实现100%自动归档,最大程度减少人工介入。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险。
此外,它符合国家政策要求,具备接收管理数电票的能力,并且拥有稳定的迭代能力。能够随着政策的变化和企业的需求不断更新升级,为企业提供持续的支持。
精准定位:新型财务工具的目标与场景
不同的企业角色对财务工具的需求各不相同,合思档案这款新型财务工具能够精准满足不同用户的需求。
对于CEO/高管而言,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理,助力企业决策数智化。通过对档案数据的深度分析,为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率,实现档案数据同源,轻松完成档案管理工作。不再需要繁琐的手工操作,让档案管理变得更加简单快捷。
对于外部审计人员来说,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅。大大提高了审计工作的效率和准确性,让审计工作更加便捷安全。
成功见证:新型财务工具的卓越成效
合思档案作为一款新型财务工具,已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后,服务单位数量大幅增长,而作业人员增加较少,凭证自动化率得到了显著提高。这表明合思档案能够在不增加过多人力成本的情况下,提高企业的运营效率。
徐福记实现了全集团无纸化办公,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。企业的档案管理不再受地域和时间的限制,实现了高效协同。
中交水规院通过使用合思档案,减少了打印存储成本,审计工作更加便利安全。不仅降低了企业的运营成本,还提高了审计工作的质量。
金牌橱柜使用合思档案后,查阅业务全貌便捷高效。企业能够更加快速地获取所需信息,为业务决策提供支持。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争。选择一款合适的财务工具对于企业的发展至关重要。合思档案作为一款新型财务工具,凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例,已经成为企业电子会计档案管理的理想选择。
无论是政策推动、合规要求,还是降本增效的目标,选择合思档案都能帮助企业顺利实现数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验新型财务工具合思档案带来的高效与便捷,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!