在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营与低碳运营的前行之路。汉威科技集团股份有限公司便是合思成功助力的典型案例，合思为其量身定制的财务数字化解决方案，宛如一把金钥匙，开启了汉威科技企业财务数智化转型的崭新篇章。
汉威科技：企业出差管理困境待解
汉威科技集团，作为一家声名远扬的创新型科技公司，不仅是国内气体传感器及仪表制造领域的翘楚，更是物联网解决方案的优质提供商，还是创业板首批上市公司。随着企业的蓬勃发展，汉威科技在企业出差管理等方面面临着诸多亟待解决的财务数字化需求。
在预算统计方面，企业的支出犹如散落于各处的珍珠，分散在多个系统之中，这使得预算统计犹如在茫茫大海中捞针，难以收口。每一次的预算统计，都需要耗费大量的人力和时间，却依然难以保证数据的准确性和及时性。这种情况严重影响了企业对出差费用的整体把控，使得预算管控如同虚设。
对公付款与合同管理方面，二者犹如两条平行线，彼此脱节。合同信息无法及时、准确地与对公付款流程相结合，导致付款进度难以实时跟踪，回票情况也无法有效掌握。这不仅增加了企业的资金风险，还降低了工作效率，使得企业在出差相关的对公业务处理上陷入了困境。
发票处理环节更是犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。在集团化管理模式下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大。每一张发票都需要人工逐一核对，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，大量的发票处理工作占用了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到企业的财务管理和战略规划中。
合思方案：企业出差管理破局之道
针对汉威科技在企业出差管理等方面存在的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，提供了一套全面而精准的解决方案。
-
预算管控：智慧统筹企业出差资金
在预算管控方面，合思整合了先进的第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时，系统会默认继续审批流程，保证业务的顺利进行；而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，就像一位忠诚的财务管家，时刻守护着企业的资金安全。这种智能化的预算管控方式，使得企业在企业出差管理中能够更加精准地掌控资金流向，避免了预算失控的风险。 -
对公付款：无缝衔接合同与支付
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息实时写入系统，实现了对公付款与合同管理的无缝对接。系统能够实时统计付款和回票进度，让企业管理人员对每一笔出差相关的对公业务都了如指掌。无论是出差费用的支付，还是合同款项的结算，都能够在系统中清晰呈现，满足了企业多样化的业务需求。 -
发票智能校验：高效处理出差发票
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。只需轻轻一扫，发票信息便能够快速准确地录入系统，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准的EAI插件对接财务系统，系统能够自动生成财务凭证，无需人工繁琐操作。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了财务数据的准确性和可靠性，为企业出差管理中的发票处理提供了极大的便利。
显著成效：合思重塑企业出差管理格局
合思的解决方案为汉威科技带来了翻天覆地的变化，在企业出差管理等方面取得了显著的成效。
- 财务效率飞升：数智驱动高效运营
财务核算效率得到了大幅提升。以往分散在多个系统中的数据，如今统一收口于合思系统，从原来的3个系统整合为1个系统。这一整合使得财务数据的处理更加高效，核算效率提升了60%。财务人员不再需要在多个系统之间来回切换，繁琐的手工操作也成为了历史，大大节省了时间和精力。
财务付款效率更是实现了质的飞跃。通过合思的解决方案，对公付款流程得到了优化和简化，付款效率提升了90%。以往需要长时间等待的付款流程，如今变得快速便捷，为企业的出差业务提供了有力的资金支持。
-
业务管控升级：实时监控精准决策
对企业业务管控的提升可谓是有目共睹。在企业出差管理方面，实现了对公业务的实时监控和有效管理。企业管理人员可以通过系统随时了解出差费用的支出情况、预算执行情况以及合同履行情况，及时做出精准的决策。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。 -
流程规范优化：提升企业整体效能
合思的解决方案还提升了企业的整体效率，规范了业务流程，加强了费用管控。在企业出差管理中，实现了批量、自动生成凭证，使得财务工作更加标准化和规范化。同时，报销业务也得到了进一步的规范，员工的报销流程更加便捷，企业的财务管理更加严谨。
汉威科技与合思的携手合作，充分彰显了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在未来，随着企业的持续发展和数字化需求的不断升级，合思将一如既往地与汉威科技并肩前行，不断优化和完善解决方案，助力企业实现更高水平的财务数智化转型，为企业出差管理等各项业务的发展注入源源不断的动力。
如果您的企业也正面临着类似的企业出差管理等财务数字化挑战，不妨选择合思，开启属于您的财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的全新变革！
