在数字化浪潮席卷全球的当下,企业的财务管理领域正经历着前所未有的变革。传统的手工财务管理模式,如同一位蹒跚老者,在效率和准确性上尽显疲态,严重制约着企业的发展步伐。费用管控的繁琐、报销流程的冗长,不仅让企业的运营成本居高不下,更使得财务数据的准确性和及时性大打折扣,影响着企业决策的科学性和前瞻性。
面对这一困境,北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴,精心打造了一套全面、高效的财务管控解决方案,旨在助力企业冲破传统财务管理的枷锁,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业迷局:传统财务管控的困境
在当前经济环境下,众多企业在财务管理的道路上陷入了重重迷局。多系统并存的局面犹如一座混乱的迷宫,各个系统之间相互独立,数据无法顺畅流通,形成了一个个数据孤岛。业务审批如同一场漫长的马拉松,流转周期冗长,严重影响了企业的运营效率。
预算管理与实际业务脱节,就像两条平行线,难以交汇。预算统计的收口工作犹如一团乱麻,难以理清头绪。对公付款与合同管理之间缺乏有效的衔接,票款进度的把控如同雾里看花,让企业管理者倍感头疼。
发票处理更是企业财务管理中的一块“硬骨头”。基础操作的繁琐耗时,如同一场没有尽头的苦役,耗费了大量的人力和时间。费标检验完全依赖人工,不仅效率低下,而且容易出现人为误差。预算无法实现全流程管控,就像一艘没有舵手的船,在波涛汹涌的大海中迷失了方向。
员工报销流程的繁琐,如同一个无形的枷锁,束缚着员工的手脚。归档核对工作的耗时较长,更是让员工和财务人员都疲惫不堪。这些问题不仅增加了企业的经营成本,降低了财务工作的价值感,更影响了企业业务决策的及时性和准确性。
破局之道:合思财务管控解决方案登场
合思以其卓越的创新能力和专业的服务精神,为企业量身定制了一套全方位的财务管控解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等多个核心产品,犹如一套精密的组合拳,能够精准地打击企业财务管理中的各个痛点。
通过多系统集成和数据互通,合思打破了数据流转的壁垒,实现了跨系统的预算管理、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能。这就好比为企业搭建了一座畅通无阻的桥梁,让财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理带来了前所未有的便利和高效。
功能探秘:合思产品的强大武器库
合思的产品犹如一座功能强大的武器库,拥有丰富多样的功能,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。
合思费控就像一位严谨的管家,支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它能够进行严格的预算校验和费用标准控制,确保每一笔费用都合理合规。同时,它还能够实现单据信息的快速转换,提高工作效率。
合思商城则是企业的“商旅好帮手”,聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。
合思BI如同一位睿智的军师,能够自动生成详细的分析报表,为企业管理层提供科学、准确的决策依据。通过对财务数据的深入分析和挖掘,管理层能够及时了解企业的财务状况和经营成果,做出更加明智的决策。
开放平台则是合思产品的“连接器”,支持以标准化方式对接第三方系统。它就像一座桥梁,将合思的产品与企业现有的其他系统紧密连接起来,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。
银企直联实现了实际业务与付款的无缝对接,企业可以实时在线获取费用发生情况。这就好比为企业安装了一双“千里眼”,让企业对每一笔费用的流向都了如指掌。
ERP互联能够实现与ERP系统的数据同步和凭证自动生成,确保财务数据的一致性和准确性。合思档案则实现了电子会计档案的自动归集和存储,为企业的财务管理提供了更加安全、便捷的档案管理方式。
核心亮点:合思方案的独特魅力
合思的财务管控解决方案具有多个核心亮点,如同璀璨的星辰,在众多解决方案中脱颖而出。
无需报销模式是合思方案的一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这种模式不仅减轻了业务人员和财务人员的工作负担,更提高了财务管理的效率和合规性。
强大的系统连接能力是合思方案的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以将合思的系统与其他第三方系统无缝集成,实现数据的共享和流通,提高企业的整体运营效率。
智能识别与校验功能是合思方案的一大特色。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性。该功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,有效解决了电子发票重复报销的问题,降低了财务人员的基础工作压力。
预算管控前置是合思方案的一大亮点。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控的失控。企业可以在业务发生之前就对预算进行严格的把控,确保每一笔费用都在预算范围内,提高了企业的预算管理水平。
价值凸显:合思方案为企业带来的红利
合思的财务管控解决方案为企业带来了显著的价值提升。
在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。企业可以将更多的人力和资源投入到核心业务中,提高企业的核心竞争力。
在加强费用管控方面,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,有效控制了预算。企业可以对每一笔费用的流向进行实时监控,确保费用的合理性和合规性,降低了企业的运营风险。
在提高财务数据准确性和及时性方面,为管理层提供了实时决策依据。企业管理层可以根据准确、及时的财务数据,做出更加科学、合理的决策,提高企业的决策水平。
在促进业财融合方面,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化管理降本增效。企业可以将业务部门和财务部门紧密结合起来,实现业务和财务的协同发展,提高企业的整体运营效率。
场景覆盖:满足企业多元财务管理需求
合思的财务管控解决方案具有广泛的应用场景,能够满足企业不同业务的财务管理需求。
在个人报销场景中,员工可以通过合思的系统快速、便捷地完成报销流程,提高了报销效率。
在商旅出行场景中,合思商城为企业提供了丰富的商旅资源和便捷的预订服务,业务人员可以享受免垫资、免开票的消费体验,提高了出行的便利性和舒适度。
在销售费用管理场景中,企业可以通过合思的系统对销售费用进行精细化管理,确保销售费用的合理性和有效性。
在预算管控场景中,合思的系统可以实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控的失控。
在系统集成场景中,开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。
在报表分析场景中,合思BI可以自动生成详细的分析报表,为管理层提供决策依据。
在对公付款场景中,银企直联实现了实际业务与付款的无缝对接,企业可以实时在线获取费用发生情况。
在合同管理场景中,合思的系统可以实现合同的全生命周期管理,确保合同的合规性和有效性。
在发票管理场景中,智能识别与校验功能可以有效解决电子发票重复报销的问题,降低了财务人员的基础工作压力。
成功典范:合思方案的实践验证
众多专精特新企业已经率先选择了合思的财务管控解决方案,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司在引入合思的解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理效率得到了极大的提升,为企业的发展提供了有力的支持。
汉威科技集团股份有限公司通过合思的解决方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的财务数据准确性和及时性得到了显著提高,为企业的决策提供了更加可靠的依据。
无锡派克新材料科技股份有限公司在使用合思的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务管理水平得到了质的飞跃,为企业的快速发展奠定了坚实的基础。
市场定位:合思方案的差异化优势
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务管控解决方案的科技公司,致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。广泛连接的生态使得合思的系统能够与众多第三方系统进行无缝集成,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的共享和流通。双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新,为企业提供了更加全面、高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的财务管理更加便捷、高效、合规。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经济形势。合思的财务管控解决方案凭借其卓越的性能、强大的功能和独特的优势,成为了企业实现财务管理数字化转型的首选方案。
如果您的企业也渴望摆脱传统财务管理的束缚,提升财务管理的效率和水平,不妨现在就免费试用合思的财务管控解决方案,开启企业数智化财务管理的新篇章!