在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升等显著成效,为企业的发展注入了强大动力。
动力源:行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,产品广泛应用于通信、电力、新能源等众多领域。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难整合,多系统操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散,给企业的管理带来了极大的困扰。传统手工报销模式弊端丛生,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,导致员工报销效率低下,财务人员工作量巨大。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的进一步发展。
合思方案:量身定制的数字化良方
面对动力源的诸多挑战,合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步,实现了人员信息的实时共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,确保了业务数据的准确传递。这一系列的系统集成操作,打破了信息壁垒,提高了数据的流通效率。
在产品应用上,合思推出的无需报销模式让员工因公消费更加便捷。员工无需垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担,也提高了财务的管理效率。此外,合思系统的连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了更多的可能性。通过实时报告生成功能,企业可以及时了解各项业务的费用支出情况,为决策提供有力支持。
显著成效:效率提升与价值创造
应用合思的解决方案后,动力源取得了显著的成效。企业效率提升了300%,报销周期由原来的4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费、同屏比价,因公消费无需垫资,大大提高了工作效率和满意度。在实时报告生成的支持下,员工可以随时了解自己的费用支出情况,合理安排工作。
对于财务人员来说,审批有依据,费控更合规,结算更统一,节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。实时报告生成功能让财务人员能够及时掌握企业的财务状况,做出准确的决策。
对于企业管理层来说,实现了全程管控,能够实时了解企业经营数据,高效决策。实时报告生成功能为管理层提供了及时、准确的信息,帮助他们更好地把握企业的发展方向。
客户心声:高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时报告生成功能为企业的财务管理提供了有力的支持,让企业能够更加精准地把握市场动态。
陈华林的话语充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。在合作过程中,合思凭借其专业的技术和优质的服务,赢得了动力源的好评。
未来展望:深化合作,共创辉煌
未来,合思将继续与动力源深入合作,根据其业务发展和组织架构变化,进一步优化财务数字化解决方案。通过实时报告生成功能的不断完善,为动力源提供更加精准、及时的财务信息,助力动力源实现更高效的财务管理和业务增长。
合思将不断探索创新,结合动力源的实际需求,推出更多贴合企业发展的功能和服务。同时,合思也将加强与动力源的沟通与协作,共同应对市场变化带来的挑战。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战,不妨选择合思,开启高效财务数字化转型之旅。合思提供免费试用服务,让您亲身体验合思的产品和服务,感受实时报告生成功能为企业带来的价值,让有限更有效。