在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数字化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司，凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业在财务领域前行的道路，助力它们实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案是如何巧妙助力企业解决财务难题，特别是在数字票据归档方面发挥重要作用的。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，还是创业板首批上市公司。在企业不断发展壮大的征程中，汉威科技如同在波涛汹涌的大海中航行的巨轮，面临着一系列财务数字化的迫切需求。
在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等方面，汉威科技遇到了诸多棘手的问题。支出如同散落的珍珠，分散在多个系统之中，这使得预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠一般困难，难以收口。对公付款与合同管理之间，仿佛是两条平行线，彼此脱节，缺乏有效的关联。在集团化管理的大框架下，发票的人工校验和账务处理工作，就像一座沉重的大山，工作量巨大，让财务人员不堪重负。而数字票据归档在这样的混乱局面下，也变得异常艰难，难以实现高效、准确的管理。
合思妙方破解财务迷局
- 预算管控开启精准时代
合思为汉威科技量身定制了全面而精准的解决方案。在预算管控方面，合思如同一位技艺高超的魔法师，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的神奇转变。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时，系统会默认继续审批流程，就像一辆在高速公路上顺畅行驶的汽车；而一旦超预算，系统会立即发出实时预警，如同给驾驶员敲响了警钟。
这种预算管控方式，将预算检验前置到提交环节，就像在源头就设置了一道坚固的防线，有效落地了预算管控，避免了事后管控可能出现的超标情况。数字票据归档也能在这样精准的预算管控下，更好地与预算信息关联，实现更高效的管理。
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对公付款构建协同桥梁
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，如同为企业的合同管理打造了一个有序的仓库。通过API技术，将合同信息写入OA系统，实时统计付款和回票进度，满足了企业多样化的业务需要。付款与合同之间不再是孤立的个体，而是紧密相连的整体，形成了一个协同的工作模式。数字票据归档也能与对公付款和合同管理流程深度融合，确保票据信息的完整性和准确性。 -
发票管理实现高效飞跃
合思费控在发票管理上展现出了强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，就像一位专业的发票处理专家，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工繁琐操作。这不仅提高了工作效率，还规范了流程，加强了费控。数字票据归档在这样高效的发票管理体系下，能够更加便捷地进行，确保票据数据的及时准确归档。
合作成果见证数字奇迹
应用合思的财务数字化解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成效。
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核算效率大幅提升
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口于合思，从原来的3个系统整合为1个系统。这就好比将分散的兵力集中起来，形成了强大的战斗力。数字票据归档也在系统整合的过程中，实现了集中管理，提高了归档的效率和准确性。 -
付款效率惊人飞跃
财务付款效率提升了90%，如同火箭般飞速前进。对企业业务管控实现了极致提升，能实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，防止超额。这使得企业的资金流动更加顺畅，财务风险得到有效控制。数字票据归档也能与付款流程紧密结合，确保票据信息与付款信息的一致性。 -
业务管控精准落地
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，避免了事后管控的超标情况。企业实现了批量、自动生成凭证，规范了报销业务。这一系列的改变，使得企业的财务管理更加精细化、规范化。数字票据归档也能在这样规范的业务流程中，更好地发挥作用，为企业的财务管理提供有力支持。
携手合思开启数字新篇
通过与合思的深度合作，汉威科技在财务数字化转型方面迈出了坚实而有力的一步。它成功解决了诸多财务难题，实现了降本增效和精细化管理的目标。在数字票据归档方面，也取得了显著的进步，确保了企业票据信息的安全、准确和高效管理。
展望未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将继续秉持创新精神，为汉威科技提供更优质的服务和更先进的解决方案。合思将与汉威科技携手共进，助力企业持续提升竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效、智能的财务管理之旅，让数字票据归档变得更加轻松高效。
