在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。今天，我们将为大家介绍某国民经典零食品牌借助合思解决方案实现财务数字化转型，尤其是在档案管理流程优化方面取得显著成效的成功案例，相信这将引起广大企业对合思服务的浓厚兴趣。
经典传奇：国民零食品牌闪耀三十余载
该客户是一个畅销30余年的国民经典零食品牌。在漫长的发展历程中，它凭借独特的口味和卓越的品质，赢得了广大消费者的喜爱。其销售版图覆盖全国，无论是繁华的都市街头，还是宁静的乡村小店，都能看到该品牌零食的身影。多年的市场耕耘，让它在零食行业树立了良好的口碑，成为了消费者心中的经典之选。
困境突围：业务痛点亟待解决
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复杂业务：效率之困
该品牌的销售渠道多样，涵盖线上电商平台、线下经销商等多种模式。其供应链也极为复杂，涉及原材料采购、生产加工、物流配送等多个环节。管理流程涉及多个系统，不同系统之间的数据无法有效流通，导致工作效率低下。员工在处理业务时，需要在多个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。 -
差旅难题：成本之痛
差旅平台的对账方案不够灵活，员工在完成差旅后，需要将相关数据在Excel中进行二次整理。财务人员则需要进行人工记账，这种方式不仅耗费大量人力，而且难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下，企业在这方面的支出逐年增加。 -
档案挑战：管理之乱
纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大。手工整理这些档案不仅容易出错，而且成本高昂。财务人员需要花费大量的时间和精力来进行档案的分类、整理和存储，稍有不慎就可能出现档案丢失或错误的情况，给企业的财务管理带来了极大的风险。档案管理流程优化在此时显得尤为迫切。
合思妙方：一站式解决方案登场
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消费无忧：便捷体验开启
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工消费环节，通过差旅申请、易商卡线下消费等方式，让员工的消费更加便捷。员工只需在系统中提交差旅申请，审核通过后即可使用易商卡进行消费，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
核算精准：智能记账实现
在财务核算、记账环节，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。系统能够自动识别消费数据，进行分类和核算，并生成相应的会计凭证。这不仅提高了财务核算的准确性，还大大提升了记账的效率，让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来。 -
档案革新：高效管理达成
在档案管理环节，合思推出了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。通过这些功能，实现了档案管理流程优化，让档案的存储、查询和共享更加便捷高效。企业可以根据自身需求，对档案进行分类管理，同时可以实现多人同时在线查阅档案，提高了档案的利用效率。
步步为营：实施过程有条不紊
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系统打通：数据流通畅行
首先，合思团队打通了多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。通过接口对接，将不同系统之间的数据进行整合，让数据能够在各个系统之间自由流通。这样一来，员工在处理业务时，无需再在多个系统之间进行切换，工作效率得到了极大的提升。 -
商城搭建：消费线上升级
搭建合思商城，提升差旅消费的线上化比例。员工可以在商城中直接进行差旅预订，选择合适的酒店、机票等。商城与财务系统实现了无缝对接，消费数据能够实时同步到财务系统中，方便财务人员进行核算和管理。 -
档案构建：数据精准校验
构建电子会计档案系统，完成数据采集与校验。系统能够自动采集各个业务环节产生的会计数据，并进行校验和审核。通过数据采集与校验，打通了12个系统，建立了完整的档案证据链，确保了档案数据的准确性和完整性，进一步优化了档案管理流程。
硕果累累：转型成效显著呈现
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费用节约：成本大幅降低
通过合思解决方案的实施，该品牌年度节约了200万+的差旅费用。差旅成本的降低，让企业能够将更多的资金投入到产品研发和市场拓展中，提升了企业的核心竞争力。同时，档案管理流程优化也在一定程度上降低了档案管理的成本。 -
效率提升：入账速度加快
财务入账效率提升了60%。自动化的记账功能让财务人员能够快速处理大量的会计数据，减少了人工操作带来的错误和延误。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。 -
业财融合：有机连接实现
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。业务数据与财务数据的实时同步，让企业能够及时掌握业务的财务状况，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。档案管理流程优化也促进了业财融合的进一步发展。 -
管理升级：线上线下一体
实现了线上线下一体化管理，提升了档案管理效率。无论是线上的电子档案，还是线下的纸质档案，都能够在系统中进行统一管理和查询。员工可以根据需要随时随地获取所需的档案信息，提高了工作效率和决策的及时性。
客户盛赞：成功经验值得借鉴
该企业的财务痛点具有一定的共性，许多门店企业都面临着类似的问题。应用合思解决方案后，效果显著。该企业的财务负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业的实际问题，还为企业的数字化转型提供了有力的支持。档案管理流程优化在其中发挥了重要作用，其成功经验可供其他门店企业参考。
在当前经济环境下，企业的数字化转型已经刻不容缓。档案管理流程优化是企业财务管理中的重要环节，它关系到企业的运营效率和决策的准确性。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效和精细化管理。如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
