在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范，它与合思携手，借助合思的合规财务解决方案，成功解决了诸多财务痛点，实现了降本增效与合规经营。这一成功案例，无疑为其他企业提供了极具价值的参考。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和发展潜力的高度认可，也彰显了其在行业内的独特优势。
业务背景：庞大架构下的财务困局
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，操作体验差。员工在进行多系统操作时，需要手工录入大量信息，不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构的繁复也让各主体流程变得更加繁琐。
解决方案：合思开启财务新篇
面对动力源的诸多财务痛点，合思提供了一套全面的合规财务解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间实现了顺畅流通。
“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。
实施成效：全方位变革与提升
合思合规财务解决方案的实施，为动力源带来了全方位的变革与提升。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，消费聚合功能让他们可以同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。
财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，他们可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中，降低了基础工作压力。
企业管理者实现了对事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。他们可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任以及对未来合作的期待。
借鉴与选择：开启企业财务新征程
如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务痛点，不妨选择合思的合规财务解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的合规财务解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
