在当前经济环境下，企业面临着收入增长放缓、利润下滑的挑战。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控难题，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业优化出差费用预算策略提供了有力支持。
行业痛点：差旅管控迷雾待破
在竞争激烈的商业环境中，企业对出差费用预算策略的需求愈发迫切。企业生存压力增大，急需现金流实现“逆袭”，而差旅成本高且具有一定的灵活性，成为企业成本管控的重点领域。
一些企业采取强硬控制差旅费用的方式，虽然短期内能够降低成本，但却影响了员工的出差体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。随着业务拓展，下沉市场的差旅管控需要更加精细化，出海业务也带来了国际差旅管理的难题。此外，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来，更要求企业进行全链路的差旅管理应战。
解决方案概述：数智化赋能差旅管控
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
通过这些服务，合思帮助企业实现差旅的精细化管控，深入挖掘净利润。在出差费用预算策略的制定和执行过程中，合思的解决方案能够提供精准的数据支持和高效的管理手段，让企业在差旅成本控制上更加游刃有余。
核心功能与优势：全方位覆盖精准管控
- 线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖，包括差旅、采购、补助等多个方面。在出差费用预算策略中，这意味着企业可以对各种差旅相关的消费进行全面管控。
提供机票、酒店大客户协议价托管，降低企业的差旅成本。同时，易商卡线下消费解决方案，让企业能够对线下消费进行有效管理，实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化，提高工作效率，减少人工误差。
- 国内外资源整合
在全球化的背景下，企业的出差业务可能涉及国内外多个地区。合思整合了中航信等资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，并且有多语言版本。
这使得企业在制定出差费用预算策略时，能够充分考虑国内外不同地区的资源和价格差异，选择最优的差旅方案，实现成本的有效控制。
- 管控与体验并重
合思的解决方案在管控差旅成本的同时，也注重员工的出差体验。智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间进行精准的成本控制。
优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，让员工在出差过程中能够享受到实惠，提高员工的满意度。同时，订单实时占预算、多账户管理等管控手段，确保企业的出差费用预算策略得到有效执行。
- AI规划助力
合思引入了AI技术，为出差费用预算策略提供智能支持。AI行程助手能够根据企业的预算和员工的需求，规划最优的行程方案；AI自动下单助手提高了下单效率，减少了人工操作；AI风控能够实时监测差旅消费，防范风险；AI报告助手则为企业提供详细的差旅数据分析报告，帮助企业优化出差费用预算策略。
应用场景与案例：实战检验成效显著
- 下沉市场精细化管控
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后，面临着下沉市场差旅管控的难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度，实施了科学的出差费用预算策略。
2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案在下沉市场能够有效控制差旅成本，同时满足企业业务拓展的需求。
- 出海业务全球布局
对于有出海业务的企业来说，国际差旅管理是一个挑战。合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供海外差旅资源和服务，满足企业对员工境外安全保障、价格优势等方面的需求。
在制定出差费用预算策略时，企业可以借助合思的全球资源优势，合理安排海外差旅行程，降低成本，提高效率。
- 线下消费管控无盲区
企业员工的线下因公消费往往存在管理“盲区”，难以进行有效的成本控制。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了这一管理“盲区”。
员工反馈使用合思易商卡非常方便，企业则能够更好地“捂住钱袋子”，确保出差费用预算策略在线下消费环节得到有效执行。
- 数电票时代全链路管理
数电票时代的到来，对企业的差旅管理提出了更高的要求。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。
部分企业已经开始使用合思的数字化工具应对数电票挑战，在出差费用预算策略的执行过程中，实现了更加高效、准确的财务管理。
在企业挖掘净利润的关键时期，出差费用预算策略的重要性不言而喻。合思的数智化差旅管理解决方案，能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，释放差旅数据价值。
企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，共同迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的数智化差旅管理解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
