合思差旅资源优化解决方案:开启企业差旅管理新时代

在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,如何进行有效管控成为了企业关注的焦点。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,助力企业解决差旅管控难题,实现差旅资源优化。

合思差旅资源优化解决方案:开启企业差旅管理新时代
在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,如何进行有效管控成为了企业关注的焦点。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,助力企业解决差旅管控难题,实现差旅资源优化。

破局前夜:洞察行业痛点

当下,企业发展进入了新的阶段,增速放缓,利润增长面临着不小的挑战。许多企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”之中。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“利润吞噬者”,每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖的范围十分广泛,不仅有采购、出行等显性成本,还包括预订、审批、报销等隐性成本。市场环境也在不断变化,机票折扣的波动、酒店价格的上涨,让企业在拓展业务和成本管控之间陷入两难境地。传统的强硬管控方式虽然在一定程度上能够控制成本,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生了不利影响。

随着企业业务的不断拓展,下沉市场业务和出海业务的增加带来了新的差旅管控难题。线下消费管控存在盲区,难以做到全面监管。同时,数电票时代的到来,也对企业的差旅管理提出了新的挑战。差旅资源优化迫在眉睫,企业需要寻找一种更加科学、高效的管理方式。

合思良方:一站式解决方案

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一场及时雨,为企业带来了全方位的财务数智化服务。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,帮助企业实现差旅精细化管理,挖掘更多的净利润,实现差旅资源优化。

通过这一解决方案,企业可以打破传统差旅管理的局限,实现从消费到入账再到归档的全流程数字化管理。在这个过程中,企业能够更加清晰地了解差旅成本的流向,对差旅资源进行更加合理的配置,从而提高企业的财务管理效率和效益。

核心亮点:解锁功能优势

  • 全场景覆盖:资源整合无死角
    合思的解决方案实现了线上线下、国内国外差旅、采购、补助的全覆盖。通过整合多方资源,为企业提供了高性价比的选择。例如,合思整合了全球优质服务商渠道,拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。易商卡更是实现了线下消费全场景覆盖,让企业的差旅消费更加便捷、高效。

这种全场景覆盖的模式,使得企业在差旅过程中无需再为资源的获取而烦恼。无论是国内的商务出行还是国外的拓展业务,合思都能够提供一站式的解决方案,满足企业多样化的需求,实现差旅资源优化。

  • 精细化管控:智能标准控成本
    合思采用智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的地区和时间对差旅成本进行精准控制。订单实时占预算,让企业能够及时了解差旅费用的使用情况,避免超预算的情况发生。差旅分析报告和风控类BI看板等功能,为企业提供了详细的数据分析和风险预警,帮助企业更好地进行成本管控。

精细化管控是合思解决方案的一大特色,通过智能化的手段,企业能够对差旅成本进行更加细致的管理,提高资源的利用效率,降低不必要的开支,实现差旅资源优化。

  • 提升员工体验:关怀激励两相宜
    合思注重员工体验的提升,通过AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等多维度的方式,让员工在差旅过程中感受到更加便捷、舒适的服务。同时,合思还推出了差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动节省差旅费用。

员工是企业的重要资产,提升员工体验不仅能够提高员工的工作积极性和满意度,还能够为企业带来更好的效益。合思的这一系列举措,在提升员工体验的同时,也实现了企业差旅资源的优化配置。

  • 数据价值释放:智能分析助决策
    基于BI差旅风控系统,合思对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警,帮助企业进行数据驱动决策。

数据是企业的重要资产,通过对差旅数据的深入分析,企业能够了解差旅行为的规律和趋势,发现潜在的问题和机会。合思的BI差旅风控系统,为企业提供了强大的数据支持,让企业在差旅管理中能够做出更加科学、合理的决策,实现差旅资源优化。

实战典范:场景案例显成效

  • 下沉市场场景:精准管控降成本
    某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇,面临着差旅管控的难题。与合思合作后,企业将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。

这一案例充分展示了合思解决方案在下沉市场的应用效果。通过精准的差标管控,企业能够在业务拓展的同时,有效地控制差旅成本,实现差旅资源优化。

  • 出海业务场景:全球资源一站式
    随着企业出海业务的增加,海外差旅需求也日益增长。合思通过整合全球资源,为企业提供了一站式多语言服务解决方案。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价,并支持多维度管控。

合思的全球资源整合能力,让企业在出海业务中能够更加轻松地应对差旅管理的挑战。一站式的服务解决方案,为企业提供了便捷、高效的差旅体验,实现了差旅资源的优化配置。

  • 线下消费管控场景:合规监控保效益
    某企业员工线下差旅消费存在违规情况,应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规情况。企业及时完善了相关差旅制度并加强了监控。另一企业使用合思易商卡,员工无需垫资,报销方便,企业也有效控制了成本。

线下消费管控是企业差旅管理中的一个难点,合思的解决方案通过强大的风控功能和便捷的支付方式,有效地解决了这一问题。企业能够对线下消费进行全面的监控和管理,确保差旅费用的合规使用,实现差旅资源优化。

面对日益复杂的差旅管控需求,合思的解决方案为企业提供了科学、高效的差旅管理途径。企业应抓住机遇,选择合思的数智化差旅管理平台,实现差旅成本的有效管控,挖掘更多净利润,在市场竞争中赢得优势。现在就来免费试用合思的解决方案,开启智控差旅消费的新征程!

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captaincaptain
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