在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的例子，通过与合思携手，采用合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成与数据互通。这不仅大幅缩短了员工报销周期，显著缩减了会计工作量，更在费用明细分析方面展现出强大的优势，为企业财务数字化转型带来了显著成效。
客户背景与挑战：传统财务模式困境
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。
然而，随着企业的发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，各个系统相互割裂，数据分散在不同系统中，难以进行有效的整合和费用明细分析。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，这不仅增加了员工的报销难度，也给财务人员的工作带来了巨大的压力。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来解决这些问题。
解决方案概述：合思赋能的数字化革新
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，在费用明细分析时，能够准确地关联到具体的人员和部门，为费用的精准管控提供了有力支持。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。采用无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也为费用明细分析提供了更加准确和及时的数据。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够更加灵活地整合各个系统的数据，进一步提升了费用明细分析的能力。通过合思的解决方案，动力源实现了财务数据的集中管理和深度挖掘，为企业的决策提供了有力的支持。
成效与成果：显著提升的企业效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过费用明细分析，企业能够更加精准地控制成本，优化资源配置。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明和便捷。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。在费用明细分析的基础上，财务人员能够更加及时地发现问题，采取有效的措施进行调整。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。通过对费用明细的深入分析，企业能够及时发现经营中的问题，调整策略，提高企业的竞争力。合思的解决方案为动力源的发展注入了强大的动力。
客户反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用明细分析方面，合思的解决方案为动力源提供了准确的数据和深入的洞察，让企业能够更好地掌控财务状况。
陈华林还提到，合思的专业团队在项目实施过程中给予了全方位的支持，确保了系统的顺利上线和稳定运行。通过与合思的合作，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的进展，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望：持续深化的合作之路
动力源将继续与合思深入合作，结合企业的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务发展。在费用明细分析方面，双方将共同探索更加深入的应用，为企业提供更加精准的决策支持。
随着企业的不断发展，动力源对财务数字化的需求也在不断提升。合思将不断优化解决方案，满足动力源的个性化需求。通过持续的合作，双方将共同推动动力源在财务数字化领域的发展，实现企业的高效发展。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效和管理提升。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其在费用明细分析等方面的强大功能，让企业实现高效发展。
