在当今企业数字财务转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业实现财务数智化的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其独树一帜的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业呈上了一套全面、高效且合规的电子会计档案管理解决方案，全力协助企业降低成本、提升效益，顺利实现数字财务转型。
产品概述：数字财务转型的智慧之选
合思档案是合思公司专门为企事业单位量身打造的电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态体系与先进的技术手段，达成了电子会计档案全流程的合规化、自动化以及数字化闭环管理。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，就像一位精明的财务管家，帮助企业深挖潜在的净利润。在数字财务转型的道路上，合思档案无疑是企业的智慧之选，它能让企业的财务管理更加高效、精准。
核心产品/技术功能：数字财务转型的坚实支撑
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多源数据采集：融汇百川智慧
合思档案在数据采集方面表现卓越。它支持接口互联和手动采集两种方式，能够连接各类异构业财系统，广泛地采集数据。通过自动生成式Open API，实现与其他系统的快速集成，同时预制系统连接器，还支持企业自定义数据采集方案。此外，它支持单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，并且可以自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入。这就如同一个强大的收纳器，能将企业各个角落的财务数据都收集起来，为数字财务转型提供丰富的数据基础。 -
智能制档：开启高效新篇章
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量，降幅高达90%。同时，它提供字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，使得查询更加便捷。而且，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，有力地保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。在数字财务转型过程中，智能制档为企业节省了大量的时间和精力，提升了财务工作的效率和质量。 -
档案精细管理：把控关键环节
合思档案在档案管理方面有着严格且精细的把控。权限管理精准到位，支持企业自定义创建用户管理角色，能够有效隔离各核算账套的数据权限。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式。这就像是给企业的财务档案上了一把安全锁，确保档案管理的合规性和安全性，为数字财务转型提供了坚实的保障。 -
档案多元应用：释放数据价值
在档案应用方面，合思档案提供了多维检索功能，能够满足多场景的查询需求。它支持按凭证维度、业务维度自定义查询，还可以按目录、全文检索和批量检索。一站式预览实现了穿透联查，能够呈现多种类型凭证票据的穿透联查、一站式预览效果。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。通过这些应用，企业能够充分释放财务档案数据的价值，为数字财务转型提供有力的决策支持。
优势对比：数字财务转型的突出优势
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。在成本方面，它可以节约70%的纸张成本和75%的整理成本，大大降低了企业的运营成本。在效率上，检索效率提升了90%，让企业能够更快地获取所需的财务信息。在合规性上，实现了100%的管理合规，确保企业的财务档案管理符合国家相关政策要求。同时，合思档案具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求和灵活承接持续迭代的能力，能够更好地适应企业数字财务转型的需求，为企业在数字财务转型的道路上保驾护航。
应用案例：数字财务转型的成功典范
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海量单据企业的数字蝶变
有一家年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等诸多问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。通过这些方案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，成功完成了数字财务转型，开启了企业发展的新篇章。 -
集团企业的标准之路
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。在数字财务转型的进程中，该集团成功打造了统一、规范的财务档案管理体系，提升了企业的整体竞争力。 -
多系统互联企业的融合之道
一家多系统数据互联的企业，档案管理低效，数据未得到有效整理和利用。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了总体成本。通过数字财务转型，该企业实现了财务数据的高效整合和利用，为企业的发展提供了有力的支持。 -
教育集团的高效转型
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在数字财务转型的推动下，该教育集团的财务档案管理更加规范、高效，为集团的发展提供了坚实的财务保障。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，当之无愧地成为企业电子会计档案管理的理想选择。在企业数字财务转型的道路上，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展，推动企业数字财务转型迈向新的高度。如果您想进一步了解合思档案，不妨点击免费试用，亲身体验其为数字财务转型带来的强大助力。
