在当今数字化浪潮汹涌的商业世界中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,在合思财务数字化解决方案的助力下,实现了报销效率的大幅提升、成本的显著降低,尤其是在实时报销审批方面取得了令人瞩目的成效。
动力源:行业先锋的数字化转型之困
北京动力源科技股份有限公司,是我国电源行业的一颗璀璨明星,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个板块,客户群体遍布各地,在行业内具有举足轻重的地位。2022 年,动力源更是凭借其卓越的创新能力和专业实力,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在 2021 年与合思合作之前,动力源也面临着诸多数字化转型的难题。大量自研系统犹如一座复杂的迷宫,难以有效整合,传统手工报销模式的弊端更是日益凸显。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸且艰难,数据分散滞后如同迷失在信息海洋中,难以快速定位所需。业务报销模式复杂得如同解一道高难度的数学题,组织架构流程繁复,如同交织的丝线,让人理不清头绪。
合思方案:解锁动力源数字化报销新密码
面对动力源的困境,合思以其专业的洞察力和创新的解决方案,为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台的数字化方案。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源 HR 系统中的人员基础信息与合思费控进行同步,就像打通了人体的经络,让信息能够顺畅流通。同时,将 BPM 系统中的订单数据同步,使得各个系统之间不再是孤立的岛屿,而是形成了一个有机的整体。
在产品应用上,合思更是带来了革命性的变化。实现了无需报销的模式,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,就像开启了一扇便捷之门。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,让实时报销审批成为了可能。每一笔费用的发生都能在系统中实时呈现,审批流程也能迅速响应,大大提高了报销的效率。
实时报销审批:动力源效率提升的魔法钥匙
应用合思解决方案后,动力源在实时报销审批方面取得了显著的成效。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这就像一场速度的革命,让员工不再为漫长的报销等待而烦恼。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约 50%。实时报销审批让每一笔费用都能及时得到处理,会计不再需要花费大量时间去核对和整理数据。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于业务工作。财务审批有了依据,费控更加合规,管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力的支持。
动力源心声:合思相伴开启全球化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
实时报销审批让动力源在财务管理上更加高效、精准,为企业的全球化发展提供了坚实的保障。每一次的报销审批都如同企业前进道路上的一个个坚实脚印,引领着动力源走向更加辉煌的未来。
众多像动力源这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案,实现了显著的效益提升。在实时报销审批方面,合思的方案让企业能够更加高效地管理财务,降低成本,提高员工满意度。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,让有限的资源发挥更高效益,让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,勇往直前。让实时报销审批成为您企业财务管理的利器,开启更加美好的未来。