在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务管理正处于从传统模式向数字化转型的关键节点。电子凭证数字化变革已然拉开帷幕,然而逆数字化、伪数字化和非数字化等现象却如阴霾般笼罩,给企业带来了重重困扰。合思敏锐洞察这一市场需求,精心打造出解决方案,助力企业在这场变革中突破困境,实现财务管理的升级。
行业痛点:电子发票应用的困境迷局
电子发票应用在企业数字化转型过程中,面临着诸多挑战。部分企业仍存在观念误区,将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至采用手工查验的方式来确保凭证的合法真实。这种做法不仅增加了人力成本,还降低了工作效率。
在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险。报销入账流程滞后,难以适应电子发票快速流转的节奏。而且,电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的综合服务平台,导致跨部门协作困难重重。
解决方案:合思引领电子发票应用变革
合思积极响应市场需求,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为依托,为企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革提供了有力支持。
通过合思的解决方案,企业可以摆脱传统报销流程的繁琐束缚,实现电子发票应用的高效管理。从消费环节开始,到入账、归档的整个流程,都能实现自动化处理,大大提高了工作效率。
功能概览:合思财务收支管理平台的强大武器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能强大的财务管理工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等27项功能。
此外,该平台还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。无论是国内企业还是跨国企业,都能在合思财务收支管理平台上找到适合自己的财务管理解决方案。电子发票应用在这个平台上得到了充分的发挥,为企业提供了全方位的财务支持。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品具有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在电子发票应用过程中,可以无缝衔接各个消费场景,提高财务管理的效率。
同时,合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。通过构建“无需报销分级标准”,合思推动企业费控能力向高级无需报销级别迈进,为企业的财务管理带来了新的思路。
价值体现:电子发票应用的效益升华
合思的解决方案帮助企业降低了运行成本,减少了资源消耗。通过电子发票应用,企业可以减少纸质凭证的使用,降低打印、存储和运输成本,实现经济效益和环境效益的共赢。
在企业经营决策方面,合思推动企业由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。电子发票应用所产生的数据可以为企业提供有价值的决策依据,帮助企业更好地规划发展战略。此外,合思助力企业实现低碳运营,融入ESG时代,提升企业的社会形象。
典型场景:电子发票应用的多元舞台
合思的解决方案适用于企业的多个场景,包括差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等。在这些场景中,电子发票应用实现了从开具、接收、报销、入账到归档的全链无纸化。
以差旅管理为例,员工可以通过合思平台进行差旅申请和预订,电子发票可以直接上传到平台进行报销,整个流程高效便捷。在财务核算和档案管理方面,电子发票应用使得数据更加准确、存储更加方便,提高了财务管理的整体水平。
成功案例:电子发票应用的实践见证
众多企业已经通过应用合思的解决方案,在电子发票应用方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌、某知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等企业,在应用合思解决方案后,实现了降本增效、提升财务效率、实现合规管理等目标。
这些成功案例充分证明了合思解决方案在电子发票应用方面的可行性和有效性。企业可以借鉴这些案例,结合自身实际情况,选择适合自己的财务管理解决方案。
市场定位:合思的差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在电子发票应用领域,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势。
合思已累计融资超15亿元人民币,拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人用户。这些数据充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。企业在选择电子发票应用解决方案时,可以考虑合思的产品和服务。
合思的财务收支管理平台为企业财务数字化转型提供了强大助力。在电子发票应用方面,合思的解决方案具有诸多优势,可以帮助企业解决实际问题,实现财务管理的升级。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务。
如果您的企业也想在电子发票应用方面取得突破,不妨免费试用合思的解决方案,让合思陪伴您的企业一起拥抱数字化转型,实现财务管理的全面提升。