在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票如一颗璀璨的新星，在企业财务领域迅速崛起并不断扩张。这一变革，无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。在这个关键节点，电子会计档案管理成为了企业数字化建设的必由之路。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是全电发票管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，助力企业解决档案管理难题。
数电票时代的市场风云
到2025年，数电票将实现全覆盖，全国36个省市区已然完成数电票试点的全面覆盖。政策的东风也在不断推动电子发票接收的合法合规进程。早在2016年，电子会计档案的法律效力就得到了肯定；2020年，电子凭证的法律效力也被正式认可。在这样的大背景下，企业迫切需要一个专业的“电子会计档案管理平台”，即全电发票管理平台，来适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严苛要求。
纸电混合时代的企业痛点
在纸电混合的时代，企业面临着诸多棘手的问题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，且数据难以进行有效的分析和利用。大量的资金被投入到纸质档案的存储和维护中，却难以从中获取有价值的信息来辅助决策。
财务人员则深陷繁琐的档案数据整理工作中，每天耗费大量的时间和精力，工作枯燥且繁复。他们需要手动将各种纸质和电子凭证进行分类、整理和归档，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员的报销流程也极为繁琐，需要填写大量的表格，提交各种凭证，经过层层审批，耗费了大量的时间和精力。
除此之外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量大，数据无法得到有效利用；电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏，面临着巨大的合规风险。
合思档案的全方位解决方案
合思档案，不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合，是卓越的全电发票管理平台。针对不同的用户群体，它提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，为企业的决策提供有力的数据支持，助力决策数智化。通过对海量财务数据的分析和挖掘，能够及时发现企业运营中的问题和潜在的机会，为企业的发展战略提供科学依据。同时，还能有效降低企业的运营成本，提高效率。
对于归档员/财务人员而言，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。财务人员无需再手动整理和归档档案，系统会自动完成这些工作，大大节省了时间和精力。而且，数据的流转过程清晰透明，方便财务人员进行查询和管理。他们可以轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化，支持一键查询借阅。审计人员可以通过系统在线查询和借阅企业的财务档案，无需再到企业现场进行繁琐的查阅工作，大大减少了沟通成本和审计时间。
合思档案的核心模块揭秘
合思档案拥有一系列强大的核心模块，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
大数据解决方案，具备百亿级单据量的匹配关联能力，能够实现海量数据的秒级查询。无论企业的业务规模有多大，单据数量有多少，都能在瞬间找到所需的信息。
档案扩展解决方案，允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，灵活定义档案的分类和管理流程，提高档案管理的针对性和有效性。
费控系统，能够连接税务、OA、资金等系统，实现业财一体化。通过与其他系统的集成，能够实现数据的共享和协同，提高企业的财务管理效率。
证据链完整性解决方案，保障了财务合规。系统会对每一笔财务交易的证据链进行完整记录和管理，确保企业的财务活动符合法律法规的要求。
共享调阅解决方案，支持多维度的档案调阅。企业内部的不同部门和人员可以根据权限进行档案的调阅，方便信息的共享和协同工作。
数电票解决方案，实现了全流程的自动化处理数电票。从数电票的接收、识别、存储到报销和归档，整个过程都由系统自动完成，大大提高了数电票的处理效率。
实物备查模块，对实物档案进行全流程的管理和定位。企业可以对纸质档案、票据等实物进行数字化管理，方便查找和使用。
合思档案的竞争优势凸显
合思档案作为全电发票管理平台，具有诸多显著的竞争优势。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。无论企业使用的是哪种财务软件和业务系统，合思档案都能与之进行无缝对接，实现数据的互联互通。
100%自动归档功能，减少了人工介入。系统会自动对企业的财务档案进行分类、整理和归档，避免了人工操作带来的错误和延误。
符合国家政策要求，保障了档案的合规性。合思档案严格遵循国家相关法律法规和政策要求，对企业的财务档案进行规范化管理，确保企业不会因为档案管理问题而面临合规风险。
具备灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票管理的不断变化的需求。随着数电票的推广和应用，企业的需求也在不断变化，合思档案能够及时响应企业的需求，不断进行功能升级和优化。
此外，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等一系列权威认证，证明了其在技术和安全方面的实力。
合思档案的成功案例见证
众多企业与合思档案合作后，取得了显著的成效。
某企业年单据量达到2.6亿，使用合思档案后，实现了业财一体，企业的财务和业务数据实现了深度融合，提高了企业的运营效率。管理自动化程度大幅提高，流程得到精简，成本得到有效控制，实现了降本增效。
某世界500强企业海亮教育，在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率显著提高。财务人员的工作效率得到了极大的提升，能够为企业的发展提供更有力的财务支持。
某连锁企业徐福记，全集团实现了无纸化办公，管理效率得到了极大的提升。员工无需再使用大量的纸质文件进行工作，减少了文件的传递和存储成本，提高了信息的传递速度和准确性。
合思档案的优质服务体系
合思档案拥有完善的服务体系，为企业提供及时、专业的服务。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，集中了一批优秀的技术人才，不断进行产品的研发和创新。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地的企业提供本地化的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保企业无论身处何地，都能享受到合思档案的优质服务。
企业可以通过多种方式联系合思档案，包括多个城市的办公地点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等。
合思档案，凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，无疑是卓越的全电发票管理平台。它能够有效解决企业档案管理的痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
