合思助力企业优化费用报销标准流程,开启财务数智化新时代

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,成为提升企业竞争力的关键指引。北京合思信息技术有限公司犹如一位领航者,凭借其别具创新的产品和服务,为众多企业量身定制财务数智化的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上稳步前行,尤其在优化费用报销标准流程方面表现卓越。

合思助力企业优化费用报销标准流程,开启财务数智化新时代
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,成为提升企业竞争力的关键指引。北京合思信息技术有限公司犹如一位领航者,凭借其别具创新的产品和服务,为众多企业量身定制财务数智化的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上稳步前行,尤其在优化费用报销标准流程方面表现卓越。

合思:财务数智化领域的璀璨新星

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它打造了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思堪称专精特新企业中的佼佼者,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地精心布局研发中心和直营服务网络,拥有庞大的付费企业和用户群体。这不仅彰显了其强大的实力,更体现了市场对其在优化费用报销标准流程等方面能力的高度认可。

合思费控系统:费用报销标准流程的智慧引擎

合思费控系统是优化费用报销标准流程的核心利器,它拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块宛如一位严谨的管家,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列精细操作,确保每一张发票都准确无误。费用管理功能模块则像一位智能调度师,负责费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等工作,让费用管理井井有条。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的数据分析和决策支持。

其技术亮点更是让人眼前一亮。多系统集成能力使其能够与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等进行数据同步和流程对接,打破了系统之间的壁垒,让信息畅通无阻。具备Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,进一步提升了系统的灵活性和扩展性。OCR自动识别技术如同敏锐的眼睛,能快速准确识别发票信息,大大提高了报销效率。银企直联功能则实现了业务与付款的无缝打通,让企业能够实时掌握资金情况,优化费用报销标准流程的各个环节。

合思对比传统模式:费用报销标准流程的革新跨越

与传统的手工报销和多系统独立运行模式相比,合思的解决方案在优化费用报销标准流程方面具有显著优势。传统模式下,多系统操作体验如同在迷宫中摸索,复杂且低效;手工录入合规难度大,容易出现错误和漏洞;系统割裂导致数据分散、信息滞后,如同盲人摸象,难以全面掌握费用情况;业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构复杂又让流程繁复冗长。

而合思系统实现了多系统集成,数据如同灵动的音符在各个系统间和谐流转,操作体验得到全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,就像坐上了高速列车。会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约,企业的资源得到更合理的配置。同时,合思系统还能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者如同拥有了一双透视眼,能够实时了解企业经营数据,彻底摆脱传统费控的“盲盒”模式,使费用报销标准流程更加科学、透明。

合思应用案例:费用报销标准流程优化的真实见证

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,引入了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在合思的助力下,员工报销周期由漫长的4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。多系统集成让数据互通,打破了数据孤岛,费用报销标准流程得到了极大的优化。

  • 汉威科技:财务核算的飞跃
    国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商汉威科技,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,实现了从3个系统到1个系统的精简。财务付款效率提升90%,解决了支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题,费用报销标准流程更加高效顺畅。

  • 派克新材:报销速度的突破
    专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业派克新材,运用合思费控 + 银企直联。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间,费用报销标准流程的优化效果立竿见影。

  • 江西中机:管理精度的提升
    中德合资的国家级高新技术企业江西中机,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升75%。解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,费用报销标准流程更加精细化。

  • 李群自动化:业财融合的推进
    专注于轻量型高端工业机器人研发、生产、销售与应用的企业李群自动化,引入合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率均有显著提升。加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,费用报销标准流程更加贴合企业的业务需求。

  • 海威茨:绿色低碳的实践
    专注于智能水表、热量表、节能控制等系列产品研发与生产的高新技术企业海威茨,采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。实现了多系统数据实时联动,提升了业财联动效率,降低了财务基础工作,在优化费用报销标准流程的同时践行了低碳理念。

  • 雄帝科技:集团管控的强化
    全球领先的可信数字身份产品及服务提供商雄帝科技,使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联。全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,费用报销标准流程更加规范有序。

  • 亿嘉和:全流程闭环的实现
    机器人领域的高新技术企业亿嘉和,引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。员工报销效率提升,“无需报销”成为现实,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,费用报销标准流程更加完善。

  • 可孚医疗:财务价值的释放
    全生命周期个人健康管理领先企业可孚医疗,采用合思费控 + 银企直联 + 开放平台。释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。解决了从采购到付款的内部效率提升、费用类型复杂、多门店管理费控难等问题,费用报销标准流程更加高效。

  • 赛傲生物:流程重塑的成效
    创新型的细胞生物制药企业赛傲生物,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。重塑了采购、销售流程,增强了费用管控,费用报销标准流程得到了根本性的优化。

  • 泽璟制药:学术会议管理的优化
    致力于创新药物的自主研发、生产和商业化的企业泽璟制药,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。解决了学术会议多、费用管控难等问题,费用报销标准流程更加适应企业的业务特点。

  • 斯利安:业财口径的统一
    医药制造企业斯利安,使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。解决了财务计提频繁、资金去向不易管控、原有报销模式信息断层等问题,费用报销标准流程更加科学合理。

  • 医百科技:全流程闭环的打通
    医药营销数字化转型服务商医百科技,引入合思费控 + 开放平台 + 银企直联。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间数据壁垒高等问题,费用报销标准流程更加顺畅。

  • 中亦科技:报销效率的提升
    中国信创服务领军企业中亦科技,使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台。报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,实现了从4个系统到1个系统的整合,审核效率提升45%。解决了员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效等问题,费用报销标准流程更加简洁高效。

  • 长亭科技:业财数据的融合
    网络信息安全公司长亭科技,采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联。财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题,费用报销标准流程更加精准。

  • 奥比中光:流程完善与费控优化
    以AI 3D传感技术为核心的科技创新型企业奥比中光,使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联。完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成打通了平台壁垒。解决了发票量大查验繁琐、多系统数据形成孤岛、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题,费用报销标准流程更加科学有效。

  • 帆书(原樊登读书):多系统问题的解决
    集书籍解读、深度学习、书店和出版为一体的企业帆书(原樊登读书),引入合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联。活跃用户500人,系统内部单据超4w张。解决了多系统并行、多法人实体、数据分散等问题,费用报销标准流程更加清晰有序。

  • 紫光云:报销方式的革新
    云计算业务主体紫光云,使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联。无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题,费用报销标准流程更加便捷。

  • 噢易云:报销周期的缩短
    桌面云方案提供商噢易云,采用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联。员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。解决了人员分散报销周期长、合同收入与费用支出难核算、费用支出不透明预算难控制等问题,费用报销标准流程更加高效。

  • 百胜软件:效率与资金使用的提升
    全渠道数字零售解决方案服务商百胜软件,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题,费用报销标准流程更加精准。

  • 猫人:财务核算与报销效率的双提升
    时尚服饰的现代化大型品牌运营集团猫人,引入合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台。财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。解决了大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明预算难控制等问题,费用报销标准流程更加高效。

  • 尚品食品:报销成本的优化
    食品产业集团尚品食品,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI。大量减少员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销。解决了纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题,费用报销标准流程更加合理。

合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多不同行业的企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,在优化费用报销标准流程方面带来了显著的效率提升和成本节约。在未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思有望继续深化产品和服务,为更多企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现更好的发展。如果您也想体验合思在优化费用报销标准流程方面的卓越成效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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