在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这无疑是企业财务管理领域的一场深刻变革。然而，企业在会计档案管理方面却面临着重重挑战，犹如航行在波涛汹涌的大海中，急需可靠的导航。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到这一行业痛点，适时推出了合思档案，为企业的档案数字化转型提供了有力的支持。
产品背景与行业痛点：档案管理困境待解
在当今数字化时代，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，仿佛是一辆高速行驶的列车，在数字化的轨道上疾驰。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却如同列车的“短板”，问题重重。许多企业在会计档案管理中陷入了困境，面临着诸多痛点。
以好想你为例，这家企业在档案管理中遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。大量的档案资料如同堆积如山的杂物，让工作人员在查找时犹如大海捞针，耗费了大量的时间和精力。COMMUNE幻师则面临着成本高、效率低、合规难等问题，传统的档案管理方式不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率，使得企业在市场竞争中处于不利地位。金牌橱柜也存在着档案数据难利用、管理利用不便等问题，大量的档案数据被闲置，无法发挥其应有的价值。
这些问题的存在，严重制约了企业的发展，使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。因此，企业迫切需要一种高效、便捷、合规的档案管理解决方案，以实现档案数字化转型。
解决方案概述：合思档案开启新征程
为了解决企业在会计档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台犹如一把金钥匙，为企业打开了档案数字化转型的大门。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在广泛连接的生态方面，合思档案能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交换。双轮驱动的模式创新则将技术创新与业务创新相结合，为企业提供更加高效、便捷的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案则大大简化了企业的报销流程，提高了工作效率。
合思档案的推出，为企业提供了一种全新的档案管理模式，让企业能够更加轻松地应对档案数字化转型的挑战。
核心功能与优势：全流程助力档案数字化转型
合思档案具有众多独特的核心功能与优势，能够为企业的档案数字化转型提供全方位的支持。
便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大特色。企业员工无需打印纸质档案，只需在系统中进行简单的操作，即可快速调阅所需的档案资料。同时，合思档案还能够实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
在档案采集方面，合思档案可通过开放式接口互联自主采集，无需人工干预，大大提高了采集效率。档案制档则能智能关联自动组装，将分散的档案数据进行整合，形成完整的档案资料。这种全流程合规化、自动化、数字化的管理方式，让企业的档案管理更加规范、高效。
此外，合思档案还能自动化归档告别重复性工作，使档案利用便捷高效，档案数据同源透明流转，便于监控、分析。企业可以通过系统实时了解档案的使用情况和数据流向，及时发现问题并进行处理。
应用场景与案例：多行业见证合思档案实力
合思档案在多个行业得到了广泛的应用，为企业的档案数字化转型提供了成功的范例。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，实现了档案管理的重大突破。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，大大提高了工作效率。同时，合思档案的合规性管理也让好想你在档案管理方面更加规范，避免了不必要的风险。
餐饮行业的COMMUNE幻师也受益于合思档案。通过使用合思档案，实现了纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元等显著效果。这不仅降低了企业的运营成本，还符合低碳环保的发展理念。
家居行业的金牌橱柜同样通过合思档案实现了档案管理的优化。档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 +/年。合思档案的高效管理让金牌橱柜能够更加专注于产品研发和市场拓展。
这些成功案例充分证明了合思档案在企业档案数字化转型中的重要作用，为更多企业提供了可借鉴的经验。
结尾：开启档案数字化转型新篇章
合思档案能有效解决企业会计档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，档案数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。
如果您的企业也面临着类似的档案管理问题，不妨抓住机遇，选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案的详细信息，还能免费试用，亲身体验合思档案为企业档案数字化转型带来的巨大变革，让有限更有效。
